分配时间的方法,有效利用时间是每个人都能掌握的技能;就像开车一样,有效利用时间不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标。一起来学习分配时间的方法。
分配时间的方法1
Plane 做计划,能节约你的时间。
做任何事情一定要提前做计划,提前计划就是在设限制,尽量在有效的时间内完成一定量的事情,甚至可以超额完成。这就是高效率。一旦产生高效率,你就节约了时间,久而久之你会喜欢这种高效率,因为它会给你带来成就感。
Sense of time 建立时间观念,能掌控你的时间。
什么是时间观念?时间观念是一天24小时中的任何一个时间点不管你在做什么你都非常清楚。因为时间观念,让人产生紧迫感,时间观念可以说是一种节奏,拥有时间观念的人能像音乐那般有节奏的生活、做事情,从不会杂乱无章。
时间像海绵挤水,挤一挤还是有的。
一个人只有树立正确的时间观念不轻易浪费时间,把所有的时间充分利用起来做有意义的事情你就已经完全合理分配了属于你的时间!
1、重要的事先做。事情都要轻有重,我们都应该注意做一些重要的事情,而不是不分轻重,一概而论,把重要的事情做完会减轻压力。
2、无关的事不做。我们在做事情的时候,一定要注意不要做一些无关紧要的事情,特别是在忙碌的时候,更不要做一些无关的事情。
3、不急的'事缓做。如果某件事情并不是很着急的话,我们可以选择缓做,也就是说,有些事可能有变数,早做也可能做无用功。
4、做好统筹协调。我们应该注意做好统筹协调,在任何情况下,做事情都应该计划好,而且,如果规划好可以同时做几件事,提高效率。
5、注意时间成本。我们做任何事情都有自己的时间成本,也就是说,如果再做一件事情的时候,花了很多的时间,可能会得不偿失。
分配时间的方法2
1、找到目标
长期、中期和短期目标是什么?问自己三个问题。你的人生目标是什么?接下来的三年你打算怎么过?如果你知道你会在六个月后被闪电击中,你会如何度过这六个月?
2、列出一张清单
拿出一张纸,把这个三个问题的答案依次写下来,做一次灵魂拷问。
3、确定优先次序
在人生目标中,选择三个最重要的目标,即A1、A2和A3,并依次对三年目标和六个月目标进行相同的筛选。你已经选择了9个目标,然后你选择了3个最重要的长期目标,依次是A-1、A-2和A-3。这是你生活中最想要的。当然,随着时间的变化,目标也会改变,你需要定期更新。
计划非常重要,不仅个人,企业和国家都应该有计划。我想到了我们的民族企业华为。任十多年前就为华为制定了备胎计划,将其作为一个重要的长期目标,并投入了大量的人力、物力、财力和精力。当美国开始压制和封锁华为时,备用轮胎计划开始浮出水面,成功而有效地帮助华为度过了危机。
没有规划的人生是拼图,有规划的人生是蓝图。
事务清单
找到一个大目标后,我们必须每天都去实现它。计划应该每天进行。在同一天的前一天晚上或早上,根据《高效者的七个习惯》中的“要事优先”的原则,每天都应该为重要但非紧急的事情分配足够的时间。还应该注意能源管理和工作与休息的结合。结合你的有效时间去做最重要的事情。
例如,我的.黄金时间是清晨,然后我会每天早起,花两个小时阅读和写作,这对我非常重要。
每天列一份清单。你可以买一个小笔记本,记录每天的清单。一定要设定优先顺序。您可以根据重要性对列表中的项目进行排序,并将其标记为基本知识。安排你的黄金时间去做a项,以最大限度地提高效率。
目前,我还在使用每日交易清单。我也做了一个比较。有时候我会忘记写清单,那天的效率会低很多,浪费很多时间,做一些没有意义的事情。 这份清单会督促你有效利用时间,做最重要的事情。
克服拖延,立即开始
如果你能很好地控制你的时间,你就能很容易地控制你的生活。把握好时间不会让你总是紧张,不知道如何去做,也不会让你总是放松。学会放松和整理乱七八糟的东西可以让我们取得更好的成绩,避免工作的无聊。
制定了每天的事务,特别是最重要的事务,有时会迟迟没有开始,那怎么样才能不拖延、迅速开始一项事务呢?
1、制定更加详细的计划
当你觉得开始一份工作很难的时候,你真的要问自己你想实现什么吗?一般来说,计划越详细,就越有可能实施。不管你怎么想,拿一张纸写下来。例如,什么时候开始,先做什么,然后做什么,花多少时间,需要什么信息,需要什么设备,谁来做,等等。
你的决定越详细,你就越有可能开始一项简单但有价值的任务。在计划中找到一些你喜欢或擅长的任务。从解决你喜欢的这些步骤开始,克服拖延会更容易。
2、获取更多信息
有时候,不管我怎么努力,我都无法开始工作。例如,让我修理水管。我不知道什么材料、工具和如何修理它,所以我不想开始做。没有相关信息,一个人不能真正产生兴趣,不能参与其中,因此不能行动。只有当人们对某事熟悉到一定程度时,他们才能进行深入的探索,以满足他们被激起的好奇心。随着知识的增长,迷恋程度加深。获得更多的信息会促使一个人开始全心投入工作。阅读一些文章和材料可以获得更多相关信息,激发你对这些事情的兴趣。与他人交谈,你可以轻松愉快地获得更多信息。
3、尝试诱导性任务
如果你真的身体不好,你真的不想开始工作,但是你觉得做一些小的工作可以帮助你慢慢融入更复杂的工作。这些小任务是“诱导性任务”,因为它们能让你移动。任何其他与你工作相关的项目都可能成为你开始工作的动力。归纳任务并不总是成功的,但是小的行动可以让人们投入工作并开始工作。
4、利用现在的心情
投入工作非常困难,原因之一是每个人在情感上都没有准备好。有时候这是等待好心情的最好方式。没有人愿意花费大量精力强迫自己去做自己不喜欢的事情。因此,尽你所能找到一些适合你当前工作情绪的因素,然后你就可以利用你当前的需求朝着最终目标前进,而不是让它们把你带离目标。
5、跟自己对话
你不能加入的原因可能是因为你缺乏动力。如果是这样的话,这是一个投资的理想时机,花些时间和自己交谈,给自己提个醒。如果你“感觉”某事很难或不可能,那么你就不会像你感觉的那样轻易去做。然而,这是一种感觉,不一定是事实。既然你不确定一件事有多难,假设它并不难,那么你就可以完成它。
你可以让自己振作起来,对自己说:“你会成功并坚持下去!”“不要尝试,永远不会知道结果。”等等。这些话可以处理抑郁情绪,克服抑郁状态。
6、对他人许诺
对他人的承诺,或者公众的承诺,也是一个很好的激励。因为你不想站起来让别人失望。设定最后期限是一种非常有效的方式,也是一种可以极大推动事情向前发展的承诺。年初,我们的演讲俱乐部设立了“100天承诺”,每个人都写下自己的目标,并在上发布,这相当于一个公开承诺。最后期限也已经确定,许多人已经开始行动并坚持下去,完成他们最初的目标和任务。
分配时间的方法3
1、时间管理是一门实践学科(实际上管理类都是这样),无论别人所说的时间管理方法有多么美好,方法和事例也只能作为参考。如果确实感兴趣的话可以借书翻看一下,粗略翻看一下了解大致内容即可(前言-目录)因为这类书本身也不会讲很多东西,大部分是自己生活或者事业发展的记录,只不过记录的方式比较科学。
每个人的人生轨迹大不相同,尽信书不如无书。
2、 设定计划并尽快实施,时间管理不是一个既定的程序,而是一个过程,给自己定一个努力目标,这个目标就会不可避免的影响到生活中的方方面面。为了强化积极效益削弱消极效益就要在力所能及地制定计划,但是计划肯定是会随着计划的进行不断改变的。
最简单的例子,想要学习第二外语,这门外语肯定是你感兴趣的,所以在一开始的时候会愿意花很多时间来学习,但是学习语言本身是件非常长时间的事,所以在三分钟热度后,就不可避免的会缩短学习时间,这样的情况无可厚非,但是凡事需要坚持,更改计划是为了激励自己做下去,也就是说计划应该能够“诱导”自己做困难但是有意义的工作
3、运用一下科学方法来改变生活,也就是能够做到量化的指标就尽量做。比如想要学习健身,或者打算开始健身。那么首先要做的'是安排健身计划:知道自己有多少时间可以健身(包括学习相关知识,进行健身锻炼);自己的经济条件(能否去健身房,健身补给品等);
这里面包含了最基础的方法:控制健身时间和经济变量,这是至少要考虑到的。把每天做什么,像课程表一样根据时间把事项列出来,最开始的时候可以连每天多少时间娱乐都列出来,包括几点起床,吃饭,路程时间。总之事无巨细。
4、计划是为了鼓励自己完成工作,所以计划的安排和实施都应该保证自己做事的时候不含疑虑,不带有负担。如果计划没有完成,首先应该做的是检查时间安排哪里出了问题,而不是懊恼自己的能力,产生负面情绪
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