时间管理最好的方法,每个人的一天都有同样的24小时的时间,却有着截然不同的利用方式,不懂得管理时间的人每一天都在浪费时间,下面来看看时间管理最好的方法。
时间管理最好的方法1
1. 创建一个时间审计
说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。
记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。
2. 为每项任务设定时间限制
为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。
由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。
3. 使用待办事项清单,但不要放弃任务
所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外,这也能激励你,因为你能够看到自己已经取得的成就,以及剩下将要获得的成就。
4. 提前计划
你能做的`最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情,而是漫无目的地闲逛,处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。
例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分钟整理你的办公室,为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情,并在你最有效率的时候处理完成这些事情。
5. 把你的早晨花在最重要的事情上
马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙,那么最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是:你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务,也就是你一天中最重要的任务。
这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说,通常会在上午有最多的能量。 所以,当你还没有到精疲力尽的时候,最好去处理这些任务。 而且,你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。
时间管理最好的方法2
1.艾薇·李(Ivy Lee)教学法
这可能是你可以使用的最有效的时间管理和生产力方法。艾维·李(Ivy Lee)方法是由艾维·李(Ivy Lee)提出的。1918年,她应伯利恒钢铁公司(Bethlehem Steel)董事长兼首席执行官查尔斯·m·施瓦布(Charles M. Schwab)的要求,创造出一种提高高级管理人员生产率的方法。
艾薇·李(Ivy Lee)告诉每位经理,把第二天必须完成的6项最重要的任务按优先级顺序写在一张纸上,放在办公桌上以备第二天使用。当他们第二天早上到达时,他们开始做第一个任务,完成后,把它划掉,然后开始下一个。
如果你不能完成所有的六个任务,那么你应该把没有完成的任务拖到第二天,然后你再重复这个过程来完成另一组六个任务。艾薇·李方法所做的是让你专注于重要的事情。因为只有六个可用的任务,所以你就不会把低价值的任务放在你的列表上。
今天,我们有了可用的数字工具,利用这个原理,我们就得到了一个保持专注于关键事情的简单方法。例如,你可以使用日历、笔记应用程序或专门的任务管理器来列出6个清单。
2.时间间隔
时间间隔是一种时间管理方法,你可以在日历上划分出时间来做有重点的工作。这是管理你每天所做活动的另一种非常有效的方式。
让我给你们一个我个人系统中的例子。我每周写一篇博客文章,一个播客脚本,计划并录制两到三个短视频。只有当我在日程表上留出时间来做这些事情时,我才能确保自己有时间做这些事情。所以,周一早上我的日程表上有两个小时的时间来写我的博客文章。我也会在周二早上花两个小时写播客脚本,在周五早上花三个小时录短视频。
这些时间块是固定的,也是在我的'日历上反复出现的事件。这样,如果有人试图在这些时间和我预约,他们就会看到我很忙。
时间间隔的作用是告诉你有多少时间可以做重要的工作。你能做重要工作的唯一方法就是你有时间去做。这就是为什么它如此有效的原因。
为了确保时间间隔有效,你必须将每个时间间隔视为一个已确认的约会。如果你不这样做,那么你将不会尊重你所留出的时间,而阻止时间的过程将变得毫无意义。
3.番茄工作法
番茄工作法是你设定25分钟的时间,在这25分钟内集中精力、不受干扰地工作。然后,一旦闹铃响了,你就休息五分钟,然后设置好闹钟,继续专注下一个25分钟的工作。
番茄工作法对于那些很难一次专注于一件事并且很容易分心的人来说是一个很好的方法。在25分钟结束的时候,你知道你可以花5分钟看其他的东西,这给了你坚持25分钟结束的动力。
你的移动设备和桌面有一系列的应用程序,可以为你设置计时器,帮助你专注于你想专注的事情。
时间管理最好的方法3
一、优先计划管理
(1) 把每天要做的事列一份清单
(2) 确定优先顺序,从最重要的事情做起
(3) 每天都这么做
大家可以看到这三条建议的关键点在于根据事情的重要程度决定优先顺序。为什么要根据事情重要程度来决定优先顺序?举一个例子:有一个非常大的桶具,桶旁边放了一些大石块、小石块、水和沙子,怎么做能最大限度的把这些东西都放进桶里?
正确的顺序是先放大石块再放小石块,再放沙子,最后放水,如果按照相反的顺序,先把水倒进去,再放沙子,再放小石块,最后放大石块,这个桶就装不下这么多的东西。
其实,人的精力就像这个桶的容量一样是有限的。大石块就相当于那些非常重要的事情,那些小石块、沙子和水其实就相当于琐碎的小事。如果先去处理那些琐碎的小事,到最后大的事情反而会被忽略到一边。所以要按照事情的重要程度来确定优先顺序,这样能够节省你的精力和时间,重点专注于你要做的事情。
二、目标管理
很多人都说,定目标就一定有收获,那么制定目标究竟有哪些好处呢?
(1) 通过制定目标,可以节省不少时间。
(2) 目标就像一个筛子,可以筛选出要做的事情,过滤掉无关的事情。如果这件事情和目标有关系就去做,和目标没关系就不必做,这样生活会井然有序,并且有目的。
(3) 目标就像风向标一样,它能够使你沿着既定方向前进,并唤起你最大的潜能,推动你实现人生价值。成功人士都是那些目标远大并且能够付诸实施的人。有调查显示,100%的人都认为定目标是有好处的,但只有20%的人清楚自己具体的目标,能清楚地描述出他想要
做的事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来,变成书面的东西。这个调查结果表明,这3%的'人无论是从收入还是成就上都要比那97%的人高。大家都知道定目标好,但是在制定目标的时候还是存在很多的误区。
那么,到底应该如何制定目标呢?
制定目标要遵循一定的原则,否则目标就会很空。制定目标的原则有以下几条:
(1)目标必须自己定。只有你自己参与,原动力才会很大。因为只有你自己清楚,你想要做什么,要达到什么样的标准。
(2)目标必须切合实际。如果定得太低,没有挑战性,不能激发潜能,就没有任何意义;如果定得太高,往往会中途流产。有句话说得好,目标只要踮点脚尖就能够得着,就是合理的;如果不用踮脚尖就够到,那就没有挑战性;跳起来都够不到,那就不是目标。
(3)目标一定是书面的。要向3%的人学习,目标书面化可以理清思路,时常提醒要实现的事情,就不容易遗忘。
(4)目标必须是可衡量的。只有可衡量的目标,才能知道这个目标到底实现了没有,如果不是可衡量的目标,就很难成为行动的指南。
(5)目标必须是有时限的。如果定了一个毫无时间限制的目标,那就不称其为目标了。只有有时限的目标,才可以拟制相应的行动计划。
(6)目标是平衡和谐的。你制定的目标可能有很多个,包括生活上的、工作上的,这些目标相互间不能冲突,否则就会使你无所适从。
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