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合理分配时间的方法有几种ABC

时间：2024-09-27 21:09:12 教育我要投稿

　　合理分配时间的方法有几种ABC，ABC时间管理法,就是以事务的重要程度为依据,它能用来帮助人们更有效地安排他们的时间。下面让我们一起来了解一下合理分配时间的方法有几种ABC。

合理分配时间的方法有几种ABC

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　　一认识ABC时间管理法

　　ABC时间管理法由美国管理学家莱金（Lakein）提出，他建议为了提高时间的利用率，每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级，A级为最重要且必须完成的目标，B级为较重要很想完成的目标。C级为不太重要可以暂时搁置的目标。

　　ABC时间管理的具体步骤如下：

　　（1）列出目标：每日工作前列出日工作清单。

　　（2）目标分类：对日工作清单分类。

　　（3）排列顺序：根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。

　　（4）分配时间：按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。

　　（5）行动实施：集中精力完成A类工作，效果满意，再转向8类工作。对于C类工作，在时间精力充沛的情况下，可自己完成，但应大胆减少C类工作，尽可能委派他人执行，以节省时间。

　　（6）及时记录：每一事件消耗的时间。

　　（7）归纳总结：工作结束后评价时间应用情况，以不断提高自已有效利用时间的技能。

　　二详解ABC时间管理法

　　ABC时间管理法，就是以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照重要性从高到轻的顺序划分为A，B，C三个等级，然后按照事项的重要等级依次完成任务的做事方法。ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”，它不但屡屡为时间管理专家们所称道，还被许多热忠于规划生活的人们所采用。

　　这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况，使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。根据事务的重要性划分事务级别、规定优先顺序，对每一项工作做如下考虑：“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标？”做出判断之后，再根据判断确定事物的级别，可以将事务分为以下三类：

　　第一类（A类）：非常有助于达成目标的事情。

　　这里最大的窍门是，不要去做应该做的事情，想做的事情，喜欢做的事情，也不是去做紧急的事情。你要做什么事情？答案是：必须做的事情。

　　如果非常有助于达到目标，即为最重要的事项，将其标注为A——必须做的事，是指与实现自己的目标相关的关键事务，比如管理性指导、重要的.客户约见、重要的期限临近、能带来领先优势或成功的机会。

　　A级事物都是必须在短期内完成的任务。一旦完成，A级事务就会产生显著的效果。而如果没有完成，那么严重的、另人沮丧的、甚至是灾难性的后果就有可能发生。A级事务的关键是需要立刻行动起来去做。

　　第二类（B类）：对达成目标有帮助的事情。

　　如果对于达到目标具有一般的意义，即为次重要的事项，将其标注为B——应该做的事，是指具有中等价值的事务，这类事务有助于提高个人或组织业绩，但不是关键性的。这类事情的特点是：做了有帮助，不做也没有太大的问题。

　　B级事务虽说不如A级事务那样一样紧迫，但它仍然很重要。这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限较短，就应该将它们很快提升为A级。

　　对于B类事情，可以进行合并处理、简化处理和适度授权处理。比如，和朋友逛街，这个对友情的发展会有帮助，而且顺便你可以买些需要的东西回来，所以你选择了逛街。

　　用更好的处理方式也可以这样操作：跟朋友商量，请朋友帮忙买东西，回来之后，你请他吃饭，吃饭不属于浪费时间，同时，吃饭也加强了友情，而且是你请，所以几个问题一并就解决了。

　　第三类（C类）：对达成目标没有帮助的事情。

　　如果对达到目标起的作用不大，即为不重要的事项，将其标注为C——可以做的事，是指价值较低的一类事务，无论这些事务多么有趣又紧急，都应该拖后处理。C级事务是可以推迟，

　　但不会造成严重后果的工作。

　　只要可能，就绝对不要去做这类事情，或者无限期拖延。因为人生要把时间浪费在那些美好的事物上，也就是有些事情注定此生不做都无遗憾。

　　此类事情，你也可以考虑完全授权的方式去做，请别人帮忙去做，这个时候，你可能会支付一定的酬金，这是值得的。因为，你已经开始认定自己的人生是有价值的，也开始计算你时间到底是值多少钱了。

　　该事务中的有些工作甚至可以无限期的推迟。但其它一些事务，尤其是那些有较长时间限制的事务，也会随着完成期限的临近最终转变为A级别或B级别。

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　　简述abc时间管理方法内容

　　他们两个最大的区别， ABC管时间管理法是单维的，从事情的重要程度进行分类。四象限管理法是两个维度的，既考虑了重要性，又考虑了紧急性，能兼顾长期跟短期，这样的时间安排更具有操作性。

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　　ABC分类法(Activity Based Classification) 又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因分析法、ABC分析法、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法，平常我们也称之为“80对20”规则。

　　它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。

　　ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。1879年，帕累托在研究个人收入的分布状态 ABC分类法时，发现少数人的`收入占全部人收入的大部分，而多数人的收入却只占一小部分，他将这一关系用图表示出来，就是著名的帕累托图。

　　该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来，帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年，管理学家戴克（H．F．Dickie）将其应用于库存管理，命名为ABC法。

　　1951年～1956年，约瑟夫·朱兰将ABC法引入质量管理，用于质量问题的分析，被称为排列图。1963年，彼得·德鲁克（ P．F．Drucker）将这一方法推广到全部社会现象，使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。

　　此规则通过对同一类问题或项目进行排序，来认明其中少数争议较大的。帕雷托通过长期的观察发现：美国80%的人只掌握了20%的财产，而另外20%的人却掌握了全国80%的财产，而且很多事情都符合该规律。于是他应用此规律到生产上。他的主要观点是：通过合理分配时间和力量到A类－总数中的少数部分，你将会得到更好的结果。

　　当然忽视B类和C类也是危险的，在帕雷托规则中，它们得到与A类相对少得多的注意。ABC分类法又称帕雷托分析法，也叫主次因素分析法，是项目管理中常用的一种方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。