如何做好时间管理,在我们的日常生活中,我们都是需要做好我们每天是时间管理,这样才会在第二天不会手忙脚乱的这件事情做一下,那件事情做一下,一起来看看了解一下如何做好时间管理。
如何做好时间管理1
第一、列清单。
列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来,可以具体到什么时间段做什么事情。
然后把最重要的事情放在最前面。
如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。
可能某件重要的事情还记得,但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成,又得堆到明天去,日复一日事情越积越多,时间也没能合理利用。
还会形成一个坏习惯,不利于个人成长。
第二、提高工作效率。
工作效率我们可以根据清单来安排,另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性,只有专注的时候才能更加用心做好一件事,也不会受到别人的影响。
托斯凯说,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”
专注是提高工作效率的核心。
相反如果专注力差的人则容易受到外界影响,比如同事们聊天,或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作,这样的话工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化时间。
张云可说,
“如果青春的.时光在闲散中度过,那么回忆岁月将会是一场凄凉的悲剧。”
一整天当中真的有太多碎片化的时间了,这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费,极为可惜。
在网络时代的今天,我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信,看抖音,一看就忘了时间,无法控制自己的娱乐的欲望。
利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情,而不应该拿来消遣。
像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用,比如回复领导信息,阅读电子书等有意义的事。而不是因为在等待就尽情消遣。
第四、拒绝拖延症。
拖延症是特别不好的一种坏习惯,喜欢拖延症的人一般时间观念比较差,而且自律性也差。
拖延症是一种短期的享受快乐,很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。
即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有养足精神才能应对一整天的工作。如果一个经常熬夜睡眠不足的人是不会有心思好好工作的对于时间也没有观念可言。
每个人都应该保持充实的睡眠时间至少7-8小时一天睡眠。
毛泽东说,
“睡眠和休息丧失了时间,却取得了明天工作的精力。”
可见休息的重要性。休息好才能提高工作效率和专注力同时也能更好地利用时间
如何做好时间管理2
一、科学计划环节
1.分清轻重缓急
要分清各项任务的轻重缓急,提前沟通,科学安排,做好全年、月度以及每周的工作计划表。在计划表中,要区分常规工作和应急工作,按任务的重要性、紧急性优先级来协调安排时间。要把日常性工作和临时性事务分开,固定日常性工作的时间。
2.集中办理要事
要合理有效地安排时间和任务,让自己能够在精力最旺盛的时间段处理最重要、最困难的工作。要把主要时间和精力集中在完成重要和紧急的任务上,
不要因为铺天盖地的琐碎小事而贻误了领导交办的大事。对于像起草重要文稿这类时间上不紧迫但需要集中精力的重要任务,要放在一个可以集中注意力思考的时间段。
3.善用碎片时间
我们每天都有大量的零碎时间,这些时间应充分利用起来,处理比较琐碎的事务,如整理存档文件、分发通知和纪要、沟通各类会议活动安排、回复邮件和传真等。
积细流成江河,这有助于我们做到案无积卷、事不过夜。在工作计划中我们也要注意安排预留一些小块的空余时间,便于应对突发的工作任务。
二、执行环节
4.立说立行立改
接到领导指示和任务时,特别是遇到突发性、临时性事件时,要立说立行、马上就办。对重要工作任务要逐一登记,及时分解细化,抓住关键点,设定工作完成期限,倒推各步骤的时间节点,有序推进落实。
5.及时沟通协调
领导部署工作任务时,要迅速准确领会领导意图,对拿不准或容易出错的地方,要和领导再次确认清楚。对于工作中的各项部署,要做好后续落实,及时与职能部门沟通,抓好协调、跟进和督办,并及时向领导反馈情况。
6.实现同频共振
“身在兵位,胸为帅谋”,要从大局和全局出发考虑问题,多从领导的视角来换位思考,多替领导想办法、出思路和提建议,与领导形成“共振”。
三、总结环节
7.做好工作日志
要做好每天的工作记录,列清第二天的工作安排。勤用“烂笔头”,记录下工作内容、花费时间以及在工作过程中遇到的问题、解决思路和结果,
记下工作中的收获、体会和感悟。记录的过程就是体悟升华的过程,经过长期的积累,一定可以不断提高自己的.业务水平和工作效率。
可以利用现代化的信息手段记录和共享行程等工作安排。要经常回头反思,定期形成月度工作小结,总结存在的不足,从而改进工作方法,提高时间利用效率。
8.不断学习提高
在日常工作中把学习作为一种常态,从书本和实践中学,深化对中央大政方针的理解,深化对各部门工作内容和规律的认识,深化对法律、管理、外语、办公自动化等各领域知识的了解,从而不断提高自身能力和水平,从根本上提升工作效率。
9.形成流程规范
要将常态化的例行工作流程化,形成操作规范,减少完成中的不确定性,节约工作时间,提高工作效率,不断提高工作规范化水平。
例如将工作计划和日程安排流程、各类文稿起草范式和发文流程、各类重要会议及活动组织筹备流程等汇编成册,并在实践中不断改进优化。
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1、明确自己的首要任务
不单是工作任务在变化,每个人的琐事、杂务也越来越多,但所有的事情一定要分清重要程度,优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。
一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要,我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。
一定要尽量减少自己的目标和关注方向,你的精力和时间都有限,想成功就要学会焦虑在最重要的事情上,而不是把有限的时间和精力分散到5、10个不同的方向上,那你永远都不会成功。
最重要的事情只有一件
为什么时间管理上讲优先做的事情是最重要但不紧急的事情?
2、减少切换的次数
当你面临多任务时,最好的方式就是减少切换的次数。
怎么能做到呢?就是减少干扰。当你做事情的情况,尽可能一切可能减少各种你能预测得到的干扰信息。比如你在写文章时,
把QQ关掉和你电脑上所有能弹出消息的软件全部关闭,如果不需要搜索网站,最好连浏览器也关闭。
否则当你正在专心致致的解决问题,弹出一个QQ消息、一条热点新闻、一个新邮件到达的提示,这会立刻打断你的注意力,让你当前的任务切换到新的信息上面,这一切都是下意义的,完全不由你控制。
除此之外,做重要事情,开会、沟通、写作,做决定时最好把手机静音,倒扣在桌面上,免得手机也来干扰你。
我经常会在做一些重要工作时,拿着笔记本找到一间无人的会议室进行工作,然后把手机放到办公桌上。工作1、2个小时之后,再走出来会议室,看看手机或电脑上是否有需要处理的`事情。
3、不实时在线
到现在为止,我为了减少干扰,基本上把手机上绝多数通知全部关闭、不用微信朋友圈,不刷微博,QQ、邮件一天只上1、2次。
微信因为工作相关,在一天控制只刷几次。并且不会在所有的工具上实时在线,并且立刻给出反馈。
一定中会刻意的留出几个固定的大块时间去阅读、思考、运动。
很多人一直说自己没时间,但是在手机上安装小容、24PI之类的记录软件,就会发现每天在手机上使用的时间会远远超出你的想象。
有没有什么高效使用微信的经验?
4、批量处理
不管如何管理时间,总会有大量的杂事处理。对于这些事情最好的方式就是批量处理同一类似的任务,能大幅提高效率。
两种方式:
把同一类型的任务集中到同一时间段处理处理。
不相关的任务、杂事集中到一起处理
5、学会拒绝、练习授权
不是所有的任务都需要接受,学会拒绝,看看以前写的老好人系列。
当你在处于管理工作时,最好的方式就是练习授权,把其它人可以完成的事情或价值不高的事情,都安排给其它人处理,自己专注在最重要的事情上。
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