如何正确管理时间

时间:2024-08-05 17:00:47 教育 我要投稿

  如何正确管理时间,那些看起来并不是很忙的人群,不但有不错的工作效率,自己还有时间喝喝茶健健身,即使在工作期间,照样有几分钟的时间散散步活动一下;这就说明了时间管理的重要性,来看看如何正确管理时间。

如何正确管理时间

  如何正确管理时间1

  1明确目标

  明确这段时间自己要达成的目标。了解自己的优势,同时找准自己效率最高的时间段。

  2事情排序

  事情也有轻重缓急,按事情的重要和紧急程度排序。重要且紧急的事情排在前面,不重要且不紧急的事情排在后面。

  3高效地利用你每天“浪费掉的时间”。

  现在就是制定一个计划,就是你平时没有时间做的事情,有价值的事情就安排在你剩余的时间中,这样效果会很好的,看起来你没有做什么事情,其实你已经比平时多做很多了。

  4高效率完成重要事

  效率最高的时间安排最重要的事情,一次将一个事情做好的话很大的程度上节约了不少的时间。

  5无需让自己受累

  充分利用现代化的高效办法。如果自己花一上午的时间去逛街买回来的.东西在网上或者是一个电话就可以买到的,那么我们就是在浪费时间。想去购物的时候顺手拿点要参加活动的东西,或者是店里的小册子,这样都可以给自己节省时间。

  6避免不必要的打扰

  当你需要全神贯注地工作时,要尽量避免不必要的打扰。要是有经验的就在工作中不予理会别的事情。要让朋友知道你在哪个时间点电话打进来你会接。或者是公司来个人你总是要看看,其实没有必要,除非是要找你的。

  7反省自己

  至少花一星期时间真实地记录每天使用的时间,并对自己浪费时间的行为进行自我反省,找出自己浪费时间的关键所在。这样有助于自己制定下周的计划。

  如何正确管理时间2

  1、定制生活目标,按照重要程度排序

  2、集中精力完成最重要的任务

  3、每时每刻铭记你的最重要的目标

  4、用金钱衡量时间

  5、不要太执着于完美

  6、为每个任务设置一个时限

  7、试着为每天的工作制定时间表

  分割时间的重要性:

  1、但是如果不把“时”分割成间,我们的思维就无法识别“时”,我们之所以能思考,是因为思维能对物质世界命名,物为实,思为虚,思命物以虚名,为思所用。没有进行分割过的“时”,无法被命名,无法进行区分,只有分割成“时间”后,才能被思维所用,因为分割后可以命名了。

  2、比如我们把地球绕太阳一周的运动过程划分为一年,地球自转一圈的运动过程划分为一日,这样的划分便于思维使用数字符号来计算。如果你不是生活在地球上,绝对不会以地球的`运动过程来分割时。所以,时间不过是人为了便于思维思考这个宇宙,而对物质运动进行的一种划分,是人定的规则,而并非什么自然规则。

  如何正确管理时间3

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  1.每天都列出计划

  确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午第一件事就是先做今日最重要的事情,直至完毕后,再开始做第二件。

  如此下去,就算没有全部做完,也不用惶恐不安,因为你已经做完了最重要紧急的事情,剩下的琐事可以延后解决。

  2、记录你的日常活动

  关注下自己每天都会做些什么事情,然后记下做每件事所花费的时间。

  当看到实际完成的工作的时候,你可能会大吃一惊,感慨自己怎么会浪费那么多时间。这样,你以后就可以在一些不必要的事情上加快速度,达到节省时间的效果

  注意,就算是平凡的小事也要记得写下来,比如吃早饭、打扫房间和洗澡等等。

  3、定制生活目标

  为你的生活定制目标,目标的设定对时间管理具有重要影响,就像大海中的灯塔,指引你航行的方向。

  目标不用太多,可以根据你目前最紧迫的需求去制定,如果实现它的周期太长,就将它分解成一个个的小步骤,每天完成一点,创造满足感。

  4、学会拒绝不必要的'事

  做所有事情都会花时间和精力,学会拒绝那些自己不愿意干,无意义的小事。

  把所有的精力专注于最重要的事情上,这样我们才能够快速成长,高效利用时间提升自己的能力。

  5、区别紧迫性和重要性

  紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。

  如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。

  6、安排不被干扰的时间

  每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。

  假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,在自己独属的空间里思考或者工作,这一小时可以抵得上你半天的工作效率,甚至有时候比你一天的工作效率还要好。

  7、严格规定完成期限

  巴金森在《巴金森法则》中写过这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要这么多时间。”

  如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间去做这项工作,你就能更快速的在一小时内做完它。

  所以,在开始做某件事之前请严格规定好时间,给自己增加紧迫感。

  8、不要完美主义除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。

  生活中,真正的完美是不存在的,苛求完美只会浪费时间,为难自己,让自己活得轻松点,尽最大努力做好手中的事情即可。

  9、利用一些工具

  人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,如果能够合理利用它们,就能让自己事半功倍。

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