拖延症怎么自救?
01明确目标
确定你究竟想要什么,目标很重要。可以在开始工作或者学习之前,把你的目标写下来,经常回顾,确保你做的事情能够通向你的目标。
02每天提前做好计划
每天花10分钟做一份计划,平均每天可以节约2小时,这是作者的观察结果。是不是想不到计划有这么大的威力。有条不紊地行动,才能真正提高效率。
03用好80/20法则
什么叫80/20法则?一个人的成就中,20%的活动贡献80%的成果;一家企业中,20%的重要客户贡献80%的营业额。以此类推。所以要找到最能成就你的20%的事情,把80%的精力投入在这里,那你就越容易接近目标。
04考虑效果
当你考虑一件事该不该做的时候,想想这件事对你5年后的影响,10年后的影响,20年后的影响,如果对长期有效,就去做。
05学会说“不”
不重要的事情不做,对目标没有帮助的事情不做,不是不是非得你做的事情交给别人做,这样你的时间才能完全掌握在自己手里。
06用ABCDE对任务排优先级
A代表很重要必须做的事情,比如拜访客户;B应该做但是后果不严重的事,比如回复邮件;C属于可有可无的事,比如跟朋友吃饭;D属于可以授权给别人的事,将D授权给别人,才能腾出时间做A;E是完全没有价值的事。
07聚焦关键结果领域
比如职场里,你做什么可以让你快速升职加薪,这就是关键结果,一般也是你的KPI。要把所有精力聚焦在这方面,这样才能快速实现目标。
08遵守“3个”定律
找出工作中最重要的3件事,你对公司90%的贡献都来自这3件事,把这3件事做好,其他不做或交给别人去做。
09做好充分准备再行动
把桌子清理干净,选一张舒服的椅子,买一个好用的电脑,泡一杯咖啡或一杯茶,然后才开始工作。要学会为自己创造舒适工作的空间。
10每次跑完1公里
如何才能跑完10公里?很简单,跑完1公里再到下一公里。这意思是说,把10公里分成10个部分,跑完第一公里跑第二公里,跑完第二跑第三,设置阶段性目标,这样就能到达终点。工作亦是如此。
11升级核心技能
学习学习学习努力学习,拓展核心知识领域。没有一个成功的人是不爱学习的。
12找到最关键的限制因素
找到阻碍你实现目标的因素,消灭它。如果“拖延症”是你的障碍,那就努力消灭它。
13自我设定压力目标
设置最后期限,给自己压力,没有deadline的任务是永远完不成的。
14激励自己将理想转化成行动
遇到问题的时候,不要纠结为什么会发生这种问题,把精力放在解决问题上,保持乐观。
15别让手机成为你的主人
学习或工作的时候,把手机放到5米之外。
16让工具成为你的仆人
学会利用工具,比如资料存储工具,时间管理工具,让工具为你服务。
17集中注意力
微信响的时候不要看,钉钉响的时候不要看,短信来了也不要看,微博不要打开,知乎不要打开,集中注意力做完眼前的事,然后再去处理这些社交软件的信息。
18奶酪和香肠工作法
把任务拆分,就像吃香肠一样,吃完一口再吃下一口,大任务拆成小任务,做完第一个再做第二个,获得正向反馈,这样任务就可以很快完成。
19创造整块的时间
每天抽取一整块的时间,比如30分钟-60分钟,去做重要的事情。
比如,每晚睡前30分钟用来读书,这样1个月能读900分钟,也就是15个小时,大概可以读完3本书,一年就能36本。时间的复利是很可怕的。
20保持紧迫感
当你犹豫要不要做这件事的时候,就告诉自己一句话:如果现在不做,那永远都不会做了。时刻保持做任务的紧迫感,就跟考试一样。
21做完一个任务再开始下一个任务
有关测算,如果你还没完处理一项工作,中途停下去处理另一项工作,然后再继续做这件事,完成整个任务的时间会增加500%,本来半小时可以搞定的事情,可能需要3个小时。
因为进入工作状态需要一定的时间,被打断重新进入状态,非常地耗费时间。所以做完一件事情之前,别做下一件。