1.决定组织结构
有了基本的想法框架，Sharon开始着手招募参与组织的家庭，在此之前，她考虑了一个问题，这样的组织到底能应付多少孩子，最后决定，一次不超过6个孩子，最好是男女各半。孩子太多的话，看管起来会困难，而且很难保证他们的注意力都会集中到一件事情上来。
决定组织架构
也就说是要共6个家庭一起参与，以全职妈妈为主力军，再加上几个自愿抽出时间的爸爸，如果有必要带孩子外出的话，还要多增加一个家长共同照看，这时通常来的是爸爸。这种营一般持续12天（周六和周日除外），6个妈妈达成一致，每个星期任选一天轮流在家组织。这听起来还算是一个可行的计划。
2.选择适合的孩子和家长
考虑到理想的拼养模式是把一群年龄相近，并在之前就认识的孩子们凑在一起，Sharon在她的Facebook社区组里发帖子，以保证募集到家庭一般是同社区的，再从中挑选年龄相近的孩子。这招还是满灵的，还有一种方法就是问女儿学前班或是托管班里的父母，他们中的有些父母也想做一些新的尝试。
最开始Sharon的主要目标是全职妈妈，因为这些妈妈更需要用互助的形式以暂时获得“解放”。但随着招募进行下去，Sharon发现，双职工父母中，也有很多家长愿意参与进来，请一天或二天的假，用来交换其余几天的免费家庭日看管，还是很划算的。
但并不是来者不拒。我们必须考虑到家长的可靠性。有一年，有个妈妈明明答应好了要组织，其他妈妈都兑现了承诺，可轮到她时却失信了。可想而知，这样的家长是不会再与她合作的。当然，在过程当中，难保某位值班父母遇上急事，因此，组内成员得保持沟通，如果某个家庭因故临时取消了轮值任务，才能及时商量对策，包括接下来的应对措施、后备的人选和计划等。
3.建立基本规则
轮值妈妈作为具体活动的负责人，有时候也会碰到某个孩子太调皮捣蛋，以至于不服从指令，这时候，就得把这件事情报告给孩子的父母，和家长协商解决，看是否有必要继续参与。俗话说，丑话说在前，最终来参加的孩子至少得愿意遵守大家一起制定的规则，且和其他人合得来。
既然是规则，就得有一个明确的规范。安全问题一定是妈妈们更关注的问题，谁也不愿意看到孩子在对方家里出什么意外，所以，日间营一般采用“小伙伴机制”来保障安全，也就是当孩子们在组织者的家中时，每一个孩子都是二人搭伴制，一起参与活动，特别是在游泳池嬉戏。把孩子们“绑”在一起，相互监督，彼此照顾，不仅能让孩子从中得到协助，还能一起学习和建立友谊，也方便看护人掌控孩子们的情况。
同时，值班家长应事先把重要的个人信息写下来，例如紧急情况下的联系方式、医疗保险的信息、孩子对哪些东西和食物过敏等。有一次，Sharon就发现营里有个小女孩被虫子咬了很多包，轮值妈妈却没有得到提醒，得在出行前为女孩喷防虫水和涂防晒霜。
4.制定相关主题
有别于单纯的照看，拼养日间营最大的特点就是主题，妈妈们一定要构思出一个好玩的主题，围绕着这个主题来展开活动。
有主题的好处就在于孩子们不只是聚在一起看电视或打游戏，而是在玩中学到知识。对妈妈来说是个挑战，却拓展了她们的创造力。在组织的过程中还学会了精打细算，以前Sharon每次去手工店都要超出预算，现在她更愿意选择一元店买用品或是想办法变废为宝。
对于Sharon来说，第一年最难的地方就是如何构思出一个有新意的主题，在开营之前她的头脑里还是一片空白，后来网上看到某个妈妈为自己孩子拟的“暑期要做的100件事-100ThingstoDoThisSummer”，受到了很大的启发。
美国孩子暑假要做的100件事
孩子们一直喜欢室外的主题，正好她家有一个很大的后花园，可以让孩子们玩得不亦乐乎。首先带着孩子们玩假想游戏，这个游戏几乎适合所有的主题，孩子们假装自己走在木板上，想象着用手里的法式面包做武器来斗剑……接着，大家又开始在后园里捕虫子，观察蚂蚁，例如给孩子们一些薄荷叶，用几片叶子把室外的蚂蚁围起来，通过观察就会发现一个有趣的现象：蚂蚁不喜欢薄荷叶的味道，所以会一直待在圈子里，不爬出来。还可以用其他味道重的食物来做诱饵，例如洋葱，大蒜或是肉桂。
还有的妈妈会组织与节日有关的主题，并参杂一些小手工，例如独立日主题，让孩子用厨房清洁钢丝沾上金黄和灰色的涂料，再把它印在一张黑色的纸上，创作出五颜六色的烟花形状；父亲节主题，教他们制作卡片，并在卡片里混合着一些甜咸的坚果，里面夹了一张纸条写道：“爸爸，我好爱你！”（Iamnutsaboutyou,Dad!这里玩的是文字游戏，nuts即表示坚果，又表示对某人狂热的喜爱。）
打气球、涂鸦、摆柠檬水摊等活动都很受孩子们欢迎
5.计算费用
虽然几个家庭一起拼养基本上是免费的，但一点钱都不花也是不可能的。一般情况下，日间营的孩子们得自带午餐，每个组织的家庭要负责准备点心。
因为要组织有主题的活动，每个主题都会有相关的预算，轮值妈妈自己掏钱购买做一个Project所需要的大多数材料，但费用如果超出了10美元，剩余的部分就由其他家庭分摊。
6.灵活运用时间表
在妈妈们选好一个主题并计划好每日的活动后，当日的时间表就做好了，但是在执行的过程中总会遇到一些小问题，这时就要灵活运用。
Sharon说她的教训就是，孩子做事情的速度不一样，有的孩子会早早的就把一件事情完成了，为了不让他们觉得闷，手头上要随时准备好涂色纸，或者另外准备一些容易让孩子静下来的活动。还有，一定要记得预留出自由玩耍的时间，当孩子们玩一个项目着迷时，超出了预计的时间，别立即打断他们，要顺着他们的意愿继续玩下去，即使这意味着要跳过时间表中安排的其它事项。
被家长接走之前，要预留出大约30分钟的机动时间，如果孩子们很难再集中注意力了，就干脆把时间表放在一边，把后门打开，让他们无拘无束地玩。
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