1、首先，我们打开传真机的电源开关，然后打开传真机传真入口上面的盖子，有的没有盖子，是直接放入传真的内容。
2、然后放入我们要传真的内容，一般是将文字图片页面朝下放置，另有规定的要根据提示放置。
3、下面就开始进行拨通对方的传真号码，传真又分为自动应答和人工应答2种，自动应答不需要对方接通，人工应答需要对方接通后才可以传真。
4、拨通传真号码后，如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”，如果是需要人工接通，还要等待对方回应后，再按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后，表明可以传真了。
5、然后，传真过程开始，对方开始接收文件，等待传真的内容从传真出口全部出来后，就表示传真完成了。
6、在日常传真过程中要注意弄清传真号码，以及分清是否是自动传真，还是人工接收，以免误传和耽搁时间。
7、在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口，保持正常通风散热，以及传真出入口有无杂物，以免发热和堵塞引起传真机的损坏。
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