一、事前准备
对于较远的亲朋好友可能需要邮寄请柬。邮寄请柬,要去邮局确认请柬自带的信封是否可以邮寄,不符合邮寄标准则需要另附标准信封。
尺寸也要注意,邮寄的请柬就不要选择形状太特别的,引起不必要的邮寄麻烦。请柬不同于平信,最好到邮局称重贴邮票。或者干脆每封信多贴一张,多花几十块钱,总比退信、客人收不到要好。
二、发送对象
请柬还有个名称,叫做“红色罚单”。本着为自己着想,也为他人着想的原则,牢记“关系密郑重发,关系浅可发可不发,没交情不要发”。除非你抱着狂收礼金的想法,逢人便发,那人家不来就是了。
给长辈,比如父辈的朋友同事,应该发请柬,表示尊重;给自己的同学好友,可以不发请柬,电话通知就可以了;同事中,领导和关系密切的同事,需要发请柬。
三、发送时间
发送请柬有个时间公式:邮寄时间+确认+回复=发出请柬距婚礼的时间。
请柬走平信邮寄,市内需要一周左右,市外不好计算。如果婚期定在黄金周,则需要预留给宾客更长的准备时间。至少提前一个半月发送,才比较保险。
快递发送请柬在时间上有保障,一般三五天都可以收到。发送快递需要提前通知对方,及时查收。
亲自登门送请柬,是最礼貌的做法。既表示对宾客的尊重,也能加强感情交流,确保邀请的客人能出席。登门送喜帖的对象一般是长辈,恩师等,越早拜访越好。此外,当面送出的请柬最好不要封口。
四、确认来宾
请柬送出以后,来宾到不到最少要进行三次确认。
第一次确认在发送之前,询问对方是否有时间出席,出席人数,具体的地址等。当快递寄出后,要及时通知对方注意查收。
第二次确认在请柬寄出后半个月左右。此时不出意外,宾客应该都收到请柬了。确认是否出席,出席的人数,好统计出需要的桌数。
第三次确认是在婚礼前一周左右,再次确认是为了确定来宾人数,也可以提醒对方不要忘记出席婚礼。
请柬包含了新人对宾客的情感,所承载的不仅是婚礼的梦想,更是渴望得到祝福的心。所以发送请柬需要在合适的时间,才能确保一切万无一失哦。
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