第一，游戏厅在办理文化经营许可证年检时，申请人必须持相关材料向政务中心文体局窗口提出申请，由窗口工作人员进行初审后受理，此相关材料包括《网络文化许可证》换证申请表，《网络文化许可证》原件，营业执照副本复印件，经营场所取得《网络文化经营许可证》年度至换证年度前一年，三个年度财务会计报告，此报告应包括损益表、现金流量表、资产负债表，网络文化经营业务自查报告，申请换证单位对所报送材料内容真实性负责的声明等等。
第二，文化局根本申请单位提交的材料来初审，符合条件的同意年审，年审合格的会发新的《网络文化许可证》并统一收回旧证。
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