把繁琐的事情简单化，复杂的问题简单化，混乱的事情规范化，有人说过这么一句话:聪明的人善于把复杂的事情简单化，只有愚蠢的人才会把简单的事情复杂化，让我们一起来看看把繁琐的事情简单化。
把繁琐的事情简单化1
一、什么是分类能力
为了让你更好的理解，我举个例子为你说明。
中国人有13亿之多，为了更好的区分和管理，把不同地区分成不同的省份，如浙江省、安徽省、山东省等等，这是大的分类。
接下来为了更好的区分省份下面的地区，如浙江省下面又分了嘉兴、杭州、衢州、温州等等的地区，是不是越来越清楚不同地区存在什么人了吧。
因此，分类能力不仅能帮助你提高学习效率，同时也能帮你做好相关管理工作。
在我的认知当中，分类能力，其实就是把复杂事情，简单化能力。
二、分类能力的'案例
关于分类能力，我给你介绍三个案例
整理学习法
我在之前的文章中，有提到过整理学习法：
1、获取知识
2、理解知识
3、拓展知识
4、纠错知识
5、应用知识
有了这套知识学习的模型，你只要根据自己对知识的理解程度，带入到这个模型当中，就能马上知道自己处于什么阶段了。
举个例子，比如你看完了一本书，把大概知道了这本书主要讲什么了，带入这个模型当中的话，可以很清楚的知道，才到了*理解知识**的程度，需要进行第三步的拓展知识，才能更好的让自己吸收。
对于学习，很多人一听都很懵逼，就一厢情愿的认为，只要死记硬背，就是学习最好的方法。
然而，把学习这个模糊的概念，变成清晰可套用的学习模型，正是分类能力最好的体现。
2、gtd时间管理法
可能你一听到时间管理，感觉有点高大上，去百度搜索一下“时间管理”
把繁琐的事情简单化2
1、不知道从哪里干起
复杂的事情之所为复杂，很大原因还没有理清它的脉络，从而导致不知道先干哪一步，后干哪一步的尴尬局面了。
如此一来，你怎能有开始的时候呢？
2、越复杂，月拖延
不知道从哪里开始去执行，就产生了拖延的心理，久而久之就会对这件事情形成拖延。
大多时候给自己的心理暗示是：“明天再做吧，今年事情太多了”
好了，自打有了明天开会，每天都是一个明天了。
是不是很熟悉这个场景？
3、心力交瘁，有劲使不上力
也许当你拖延了一周以后，又暗暗发誓，我要开始执行了。
理想是美好的，实践是残酷的，明明给自己打了100CC的鸡血，开始的时候，又是一种无奈的开始。
这让人有种有心使不上来的感觉。
4、一度怀疑自己的能力，丧失信心
如此反复、反复、在反复，知道把自己心中那团火焰给慢慢的熄灭了，从此刻开始就怀疑自己的能力确实做不了这件事情，真的是太难了。
于是，就有了以下这种想法：
我干脆放弃吧，我干不了
当自己跟自己说这句话的时候，应彻底的放弃了。
这是一种无奈的妥协，想起里就是一种痛，也正因为这种无奈的痛，失去了原有的自信。
二、简单的事情，为什么这么简单
简单的事情，之所以简单，是因为它不像复杂的事情那样不可量化。
1、明确为什么要做这件事情
做事情的时候，必然是为了某种目的而去做事，而不是毫无母的去做事。
只有当你明确了自己为什么要做这件事情的事的时候，也会为完成这件事情打下了基础。
比如：
学习ps的理由是：“帮老婆美化照片”
哈哈！这也算是一个行动之前的理由啦，有了这个明确具体的理由之后，就有动力，也有坚持力了。
2、明确做这件事情的目标
在给自己定下一个目标，没有目标你肯定学不会啊，定目标的'方法：
先定总目标在分拆成小目标1次完成1个目标就可以
经过以上这步，对你而言事情就变得简单多了，就不会出现不知道从哪里干起的尴尬局面了。
3、不需要太费脑力，按部就班就可以了
简单的事情，之所以简单，很大因为是，我们只需要按部就班就可以 了，不必很费脑子，人生性就有惰性，面对有难度的事情，都会逃避。
而对于简单，不需要太费脑力的事情，还是符合自己所能承受的范围的。
这就是为什么简单的事情，好完成。。。。。。
三、兴哥写文章将复杂变简单的案例
写文章是一个非常复杂的工作，兴哥经过反复的练习之后，形成了以下流程
1、灵感收集2、搭建骨架3、框架填充4、按照框架写5、发布文章
现在写文章就是通过这5步走的
1、灵感收集
要写文章，必然先要确定一个主题，所以兴哥平时就有奇妙清单，来把自己想到的，或者突然来的灵感都记录在奇妙清单里面。
也等于说，在平时我已经把文章的主题确定好了，剩下的就是完善文章的骨架就可以了。
2、搭建骨架
文章的骨架就是一篇文章的逻辑顺序：
比如，兴哥这篇文章的骨架是这样罗列的
1、为什么复杂的事情让人焦头烂额2、简单的事情为什么这么简单3、案例4、如何将复杂的事情简单化
基本上通过搭建文章的骨架，就已经构思好文章该如何写成了，这么一来就很简单了，剩下的只需要把框架填充起来就可以了，
3、框架填充
所谓的框架填充就是在大的框架下，罗列能说明此主题的小框架就行了，说简单的就是死路。
如果说为了能说明文章中的这个观点，我需要用那些实例，或者用那些故事来说明这个观点。
这是要思考的一步，一旦思路确定下来了，就直接开写就可以了。
4、按照框架开写
有框架，有思路之后，我就开始抄写就可以了，这一步唯一要做的是承上启下，读起来通顺就可以了。
就好像抄文章一样的，就很简单了。
5、发布文章
写了文章，放在自己电脑里面没有用，还必须发出去，才能得到反馈，才能帮助别人。
有了别人的认可，你才更有写作的动力，这就是为什么能坚持下去的最大理由。
得到别人的认可
把繁琐的事情简单化3
生活中，总有人喜欢把简单的事情复杂化，结果陷入其中走不出来。相反，有的人善于把复杂的事情简单化，办事又快又好。
用简单的办法解决复杂的问题，这是一种大智慧，而用复杂的方法解决简单的问题，有时不惜动用大量的人力、物力和财力，这就好比杀鸡用牛刀、高射炮打蚊子一样，不仅愚蠢、毫无效率，而且劳民伤财。
“我喜欢简单的东西。”这是投资大师巴菲特的口头禅。在他看来，成功的.关键在于学会简单思考，把复杂的事情简单化。睿智的马云同样喜欢简单的东西。
2006年11月，在中国科学与人文论坛第53场主题报告会上，马云向大家讲述了自己的创业心得和阿里巴巴的成长之路。
他说，自己去过很多公司，发现老总的目标和老二的目标不一样，老二的目标和老三的目标不一样。这样的公司很难形成凝聚力。因此，他给阿里巴巴制定了一个目标——持续发展102年。
马云说，最重要的就是统一目标，他把所有复杂的问题都简单化。因为在他看来，只有公司内部上至CEO下至员工都朝一个目标努力，阿里巴巴才会变得更加强大。
然而，很多年轻人并不理解简单的力量，他们认为，越是复杂的东西，越深奥，从而也更有价值。在《赢在中国》节目中，马云遇到了年轻的创业者林天强。
林天强的理想是创办一家新模式的电影公司，制作不同类型的短片，然后通过手机、互联网等平台来销售，而不是通过传统的电影院线，希望以此来打破传统的产业链。
虽然概念很新颖，但马云却没听太明白，于是提出了自己的质疑。林天强回应道：你现在没看懂我的商业模式，我感到很庆幸，你要模仿我就觉得很危险。
面对咄咄逼人的年轻人，马云忠告道：我觉得你犯了一个大忌，你的模式说不清楚，我也不知道，但是我一定能做出来。
我碰上很多人这样，我不知道怎么做，但是我一定能做出来。这个是很忌讳的，你要讲清楚，最优秀的模式往往是最简单的东西。
尤其是在创业初期，你的模式要单一、简单，能说清楚，不要怕单一别人会拷贝，别人不一定像你一样特别想把这件事情做出来。
其实，不只是年轻人，大部分人都有把简单问题复杂化的习惯。巴菲特曾经说：人性中总是有喜欢把简单的事情复杂化的不良成份。历史上，人们对这一问题的探讨并不鲜见，最著名的要数14世纪逻辑学家威廉奥卡姆。
奥卡姆认为，大自然不会做多余的事情。如果你有两套解决方案，那么选择最简单、需要最少假设的方案有可能是正确的。
因此，无论做什么事，都要把累赘一刀砍掉，让事情保持简单！用奥卡姆的话来说，就是“如无必要，勿增实体”。这被称为奥卡姆剃刀定律。
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