正确领导安排下属工作,作为领导,给下属安排工作是一个很考验管理水平的工作,最重要的是要带领下属做出成绩,日常工作中如何分配工作就能体现出领导水平的高低。下面来看看如何正确领导安排下属工作。
正确领导安排下属工作1
安排工作的通用规则
无论什么样的工作,什么水平的下属,安排工作都应该遵循以下三点,这样才能保证工作的相对顺利完成。
1.使下属明确工作目标
让下属明白工作的目标,工作目标就像是指南针,找到工作的方向,才能有效的完成工作的内容。就像在球场上,知道哪个球门属于自己要进攻的方向,没有目标的工作安排是下属也会在工作中盲目,就像在球场上乱跑,却不知道向哪个球门进攻一样。
2.使下属明白工作意义
让下属明白工作的重要性,每项工作都有其意义,否则这项工作是应该被删减的工作。所以要让下属明白自己完成目标任务后的重要性以及意义,很多工作是环环相扣的,前面的完不成可能会影响后续工作。
3.使下属知道完成效果
要让下属知道完成工作达到的'效果,而不是只要去做就行了,达不到预期效果的工作是毫无意义的,就像学生背课文,效果就是要背会,而不是背过了就好,没背会产生的效果其实和没去背从效果的角度来讲无差别。
有能力且积极的下属
对于有能力而且积极的下属是应该重点培养的对象,所以在安排工作中就要有所差别,有能力、有态度才是一个优秀的员工。
1.简单的事情不安排
能力强,而且态度端正的员工,太简单的工作经常安排会让这些下属感觉到自己毫无存在的价值,反而打消其积极性。对于简单的机械工作,不适合这类员工。尽量不去安排这类工作,但并非杜绝,而是减少这类工作安排。
2.培养能力的工作
这类员工有能力,态度端正是重点培养的对象,工作安排能提高其能力,一些工作也许不能立竿见影的提高能力,但对其有较远的影响。安排这类工作,要授权、监督、考核、评价、总结经验、帮助其反思不足。本着培养的心态去安排工作。
3.体现价值的工作
工作内容能够体现其价值,这类员工很愿意接受,所谓的“响鼓不用重锤擂”,他们知道这类工作该如何去做更能体现自身的价值。
有能力但不积极的下属
这类员工有能力但工作态度却不端正,要么调动其积极性,要么就是要让其做事而没有太多的时间去考虑其他。
1.安排紧急的工作
对于这类员工,安排紧急的工作,他们会很快上手,而且对于这类事情紧急情况,能有正确的判断,正是能发挥能力的时候,也不给时间去发牢骚或者懈怠。当处理问题完成后给予肯定表扬、奖励等,激励下属改变其消极的态度。
2.提高有挑战工作
安排有挑战性的工作,态度不积极很多原因,其中最重要的一点是做无法激发其兴趣,一些机械重复性的工作,对于能力强的人来说是一种浪费,对于领导来讲,发挥不出其价值,这其实是消极工作态度很重要原因,有挑战才能激发其斗志。
3.找到存在感的工作
积极性需要调动,能够安排一些能够找到存在感的工作。比如,别人做不下来的项目他能,或者别人做起来比较困难的工作,他能很轻松做成等等情况,安排的工作让他感觉到被需要,有存在感,自然可以有效的调动积极性,自然工作更容易完成。
无能力但积极的下属
人与人之间能力有差别,有些下属能力确实有限,但好在态度端正,有积极工作态度的人,就需要培养能力,让其在简单的工作中逐渐锻炼能力。
1.安排简单容易的工作
对于这类下属,工作难度太大会影响效率,也会伤害其自信心,有些甚至会丧失信心,所有简单容易做的工作安排这类下属相对合适。
2.安排重复机械性工作
对于能力较差的杨工,重复机械性工作安排,是为了让其熟能生巧,在做熟了之后,自然有其发挥价值的地方。态度端正的人相对容易培养。
3.安排容易出成绩的工作
安排一些简单容易,并且能出成绩的工作,提高其自信心,工作更为主动,满足感会使其努力提高自己的能力,最终成为有能力又有态度的那类员工。
正确领导安排下属工作2
领导给下属安排工作,应避免这三种情况:
1、对自己的要求,朝令夕改
在职场中,你一定遇到过这种情况,领导安排给我们一项任务,本来自己已经整理好思路,工作已经完成一部分了,结果领导突然告诉我们计划有变,大部分的工作都需要调整。
工作对于领导很可能是一句话的事情,但是下属却需要重新开始调整思路,想办法完成工作。经过几次以后,员工就不愿意为工作尽心,对领导也不再相信。
2、指令下达不清晰
很多领导习惯做甩手掌柜,对于下属下达指令,仅仅是简单地交代几句,没有说清楚想要的结果,也不告诉下属中途遇到问题怎么办,最终在工作完成后,出现问题就是下属能力不行。
遇到这种领导,下属就要小心,凡事都要懂得请示,避免出现问题后领导甩锅给自己。
3、单纯安排工作,不解释工作的意义
想要调动下属的积极性,懂得领导艺术的领导都会跟下属说明白此项工作的目的和意义,尤其是遇到工作繁琐,需要不断加班的时候,都会告诉下属为何工作繁忙,完成到什么程度。
有时候,当下属接受的信息是片面的,不清晰的,工作又过于繁琐的时候,下属就不愿意出力,心存抱怨。
聪明的领导都懂得合理分配工作,调动下属的积极性:
1、安排工作对事不对人
首先领导要摆正自己的心态,分配工作对事不对人,不能因为某个员工的性格或者能力就排斥他,要站到大局摆正心态。
作为团队的领导,团队会有形形色色的人,有些人个人能力强工作突出,有些人对于个人利益斤斤计较,作为领导在分配工作就要留有空间,允许下属的小脾气,但是要把握好大的方向,对整体工作没有影响。
2、工作的安排要有思路
领导在安排工作前要有一个总体的思路,将复杂的工作简单化,工作的完成需要分几步,每一个阶段要做到什么程度,化繁为简。
无论多复杂的工作,最终都要落实到每一个人每一步骤上,领导不必做具体的工作,但是需要有整体的思路,这样下属才能明白自己要如何做,最终才能够做出好的成绩。
3、懂得适度激发下属的`潜力
工作中有些苦难,只有自己亲身经历后才能够总结经验锻炼自己。对于很多下属来说,缺少的就是激发自己潜力的机会。
经验丰富的领导会抓住时机根据下属的能力来分配工作,对于下属能否完成自己心里有预期,在下属真正思考的时候,适当地点拨,最终让下属飞速成长。
作为领导,懂得分配工作将下属的潜力激发,就能够做出好的成绩,让自己的工作变得更轻松。
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01 安排工作,就是责任要落实到每个人
什么工作事项由谁来做,谁来承担责任,谁来负责,谁来牵头,这是安排事项的第一要素。
如果工作安排无法具体落实到每个人,那么工作耽当然就不可能做好。
当我们把具体的工作安排给了具体的人的时候,当事人当然也就明白自己所承担的责任了。
下属明白了自己的责任,相当于本属于上司的责任实现了部分转移。
安排工作的过程,其实就是责任转移,权限转移,发挥空间转移的过程。让下属有序地忙碌起来,上司才能把更多的时间用在优化管理成效上,而不是把自己陷于具体的事务之中。
下属有了责任,上司才便于追究工作不力、目标未达成的责任。这样就形成了下属的工作动力。
02 安排工作,必须明确具体的完成时间
很多领导给下属安排工作的时候,具体的完成时间往往很含混。领导都含混了,下属当然就更不清楚了。
正常来说,需要一周时间完成的,上司应该明确最迟不超过8天;需要十天半个月完成的,上司应该明确最迟不超过半个月。
有具体的时间安排,下属才能按部就班做好工作,按照时间节点做好工作。
当然,有时候为了留出来足够的优化工作时间,作为上司在安排工作时会就紧不就慢,预留出一点优化工作成效的时间来。
如果时间不够具体,那么下属就可能会拖延工作的完成时间,毕竟得过且过是一件容易的事情。
03 安排工作,必须明确具体的完成标准
管理者给下属安排工作,还需要明确具体的`工作完成标准。
下属做到什么程度就是合格的,做到什么程度就是合适的,做大什么程度就是优秀的,这些是必须明确的。
如果工作标准不明确,那么下属就算把工作完成了,我们往往也会发现,这不是自己想要的结果。
而有了明确的衡量标准之后,下属就会明白我们对工作的具体要求,就会按照具体要求所指向的指标去行动。
我常常发现有些老板在安排工作时说不清楚标准,等到下属完成了,他看到结果就大发雷霆。可是你的要求不明确,怎么能怪下属呢?
04 安排工作,还需要说明工作条件和资源调配,并适时提醒
管理者给下属安排工作,还需要充分说明可以给到下属的具体工作条件,可以给到他的工作资源,让下属具有一定的发挥空间和发挥基础。
如果什么条件都不提供,下属完成工作事项就失去了前提。当然,简单的事项通常无需专门提出来工作条件的问题,但是稍微复杂一点的事项,没有相应的工作条件和资源调配,下属肯定会比较为难。
而作为管理者,即便已经给下属安排好了工作,也还需要适时提醒其工作的重要性,以及完成的时间限制。
这样做是为了强化下属的完成工作意识,尤其是面对较为复杂和艰难的工作事项时,时时提醒,时时督促,是格外重要的。
05 安排工作,监督和督导,是不可或缺的
管理者给下属安排好了工作,是不是就万事大吉了呢?是不是落实了责任,明确了时间和标准,提供了相应条件就完事了呢?当然不是的。
在下属完成工作的过程中,必要的监督和督导是少不了的。
如果安排的任务需要一定周期才能加以完成,那么就要划分为不同的节点来要求下属。
下属是不是按照管理者的要求,是不是按照管理者的指示去认真完成工作,也是需要靠必要的监督和督导才能得到真实结果的。
给下属安排工作,必要的监督,其实就是实施过程控制的一部分。
如果发现下属有做得不够好的地方,走偏了方向的地方,就需要在督导过程中指出来,免得下属一错再错,免得影响到最终的结果完成。
06 安排工作,别忘了验收和考核,别忘了评估和分析
下属去完成工作,结果怎么样呢?这就必须要进行对结果的验收了。
有验收,有考核,有评估,有分析,下属做的工作才算是有了最终的结果,有了最终的好或者不好,优秀或者平庸的结果了。
而如果下属知道你的要求很严格,知道你的考核很细致,知道你的评估往往有一定的规范,那么下属一定会尽自己最大的努力把工作落实好,把工作做得更出色,而不是抱着完成工作的目的,只追求完成就行了。
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