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给手下安排大量任务

时间：2024-08-23 16:58:11 职场我要投稿

　　给手下安排大量任务，在我们的职场上，作为领导的我们应该给我们的手下合理的安排任务，要是把两天的工作量堆积到一天来做，这绝对是做不完的，让我们一起来看看了解一下给手下安排大量任务。

　　给手下安排大量任务1

　　一、要有一个能胜任的人

　　分配任务一定要落实到具体的人。同时，这个人要能胜任这份工作。

　　胜任的前提，是专业匹配度，这是最基本的要求。比如让程序员去做宣传图、文案做演讲PPT、让销售人员写篇宣传稿子，大部分情况下都是行不通的。

　　另外，一个任务只能指定一个负责人，专人专事。否则一旦任务没有完成，很容易发生员工之间扯皮，推卸责任的情况。

　　二、要有明确的完成时间

　　很多时候，员工完不成任务，是因为不知道任务的'轻重缓急。

　　比如有些管理者会说：

　　新产品宣传图，要抓紧时间做出来，越快越好，我着急用。

　　员工收到这样的指令，会很困惑：

　　到底什么时候用？还有很多也很重要的工作，要不要推后？

　　因为领导表现得很紧急，员工就算有疑问，也很可能只是心里嘀咕一下，不会直接向领导询问具体完成时间，领到任务就走了。

　　最后，领到需要在中午之间拿到宣传图，而员工在下班之前才完成。小则导致双方都有怨气，大则耽误公司整体进度。

　　所以，“尽快完成”和“越快越好”这样的说法，只会让员工摸不到头脑，管理者布置工作任务时，一定要有明确的时间要求。

　　比如，管理者可以这样布置任务：

　　今晚18点之前完成，直接邮件发我TIF格式，同时抄送某某。

　　另外，也要提醒一点，负责人要尽量留出弹性时间，如果员工在规定期限内完不成任务，也有调整余地，不会影响整体进度。

　　三、要有明确的完成标准

　　布置任务，要给员工一个明确的完成标准。同时，这个标准还要有可操作性。

　　比如，有管理者在布置任务时说：

　　今年年会，多找几首好听的歌合唱。但是每个人对待好听的标准是不一样的。有人喜欢张学友，有人喜欢周杰伦。

　　好听，是一个无法量化的概念。

　　这样的任务标准，员工执行时只能靠猜。正确的做法是：

　　今年年会，我们安排一个大合唱环节，你从刘德华、周华健、罗大佑这三位歌手中，找2首适合大合唱的歌，周三下班前发我。

　　四、布置完任务，让员工复述一遍

　　布置任务，要尽量当面说清楚，同时配合书面确认。比如，纸质方案、电子邮件、微信、QQ留言等可以使用文字表述的形式。

　　很多新手管理者，布置任务只是发个短信】语音、留言，之后就没下文了。如果员工不理解，过来询问，还经常不耐烦：这么点小事，还需要我说几遍？

　　其实，很少有人，只说一遍就能完全领会领导的意图。而且，很多时候领导布置任务也相对随意。换句话说，自己都不太清楚。

　　所以，管理者要养成一个习惯，布置工作任务后，让员工按照自己的理解，清晰地复述一遍任务内容。如果理解有出入，复述之后，就可以进行纠正调整，直到员工彻底明白任务要求，避免执行时返工。

　　五、做好汇报要求，检查进展

　　很多人在管理上有个认识误区，以为优秀的管理者，就是“甩手掌柜”的状态，其实这种状态，在现实工作中几乎是不存在的。

　　想获得好的工作结果，不仅要把把工作交代清楚，还要严格把控过程。

　　一个小方法：

　　布置完一项工作任务后，附带一个汇报要求。周期长的任务，可以分成多个节点汇报。周期短的任务，也可以居中汇报一次。这样一来，就能有效监督工作过程，干得好的，及时表扬，干得不好，马上提醒。

　　给手下安排大量任务2

　　一、责任到人

　　在安排工作的时候，具体工作安排到具体的人，这样会杜绝推托扯皮。责任明确、人物明确、目标明确。

　　二、限定时间

　　每一项工作都必须有截止时间，在规定的时间内完成工作任务，这样可以杜绝下属随意浪费时间成本。

　　三、明确标准

　　在安排工作的时候，讲清楚工作要达到什么样的标准、达到什么样的效果，这样可以防止下属随意应付上司。有了标准，才真正明白任务的本身。

　　四、检查监督

　　安排工作时，同时告知实行监督制度，具体利用什么操作去实行，这样防止员工放松偷懒，可以让员工更加专注。

　　五、验收考核

　　安排工作，实行阶段化成果验收考核，明确考核的时间，考核的方式，防止这件事有头无尾。

　　六、重复一遍

　　刚布置完工作，在条件允许的情况下，让下属复述一遍安排的工作，以防下属没有理解到位或者误解工作的安排。

　　第一，善于给下属戴高帽。有水平的领导绝不是老好人，也不是老古董！他们虽然威严，但是威中有亲。安排任务的时候，他们不会对下属强硬下命令，而且给你戴上一顶高帽，让你愉快接受。

　　比如：“老李，你是这方面的专家，这个项目除了你没人挑得起大梁，你就带着小王辛苦一趟啦”。然后转脸对小王说“小王，李工身体不好，你要像对待长辈一样照顾好他，如果怠慢，拿你是问！”。领导如此善解人意，老李能不愉快领受吗？

　　第二，虽然是商量的语气，但是不容商量。聪明的领导布置工作的时候，语气比较和缓，看似跟你商量，其实没有商量的余地。比如：“张工，先把手头的工作放一放，这件事还是你去处理吧，别人去我不放心。你是我信任的人，紧急时可以临机处置！”。领导既给你送了帽子，又给你授了权力，你还能找出拒绝的理由吗？

　　第三，安排任务的技巧。领导都很聪明，任务不能乱安排，如果张冠李戴的'话，可能引火上身。不要听什么“量才使用”的场面话，其实他们安排任务的时候费尽心机。水平高的领导一般都是如此安排任务：

　　1.没有技术含量的小事琐事。交给新人去做，美其名曰锻炼锻炼。

　　2.容易见功见效的好事。一般要交给拟要提拔的人去做，以增加提拔时考察的筹码。

　　3.见不得人上不了台面的事——比如油水很大的采购、工程项目等，交给自己心腹去做，比如亲属、司机、秘书、嫡系。

　　4.不重要但是很难办的事。安排自己看着不顺眼的人去做。做好了，是自己的成绩；做不好，是下属的责任。

　　5.重要而又棘手难办的事。派有能力的的人去做，但是要做好监督，比如古代大军出征的“监军”。

　　给手下安排大量任务3

　　1．善于给下属送高帽子

　　有水平的领导虽然看起来威严，但是给人感觉威中有亲。他们不会对下属强硬下命令，而是一脸带笑，手拿高帽，让你愉快接受任务。比如：“李工，你是现场管理专家，这个项目除了你，没人能挑起大梁，你就带着小王辛苦一趟吧”。然后转脸对小王说：“小王，你的任务就是司机兼秘书，全程照顾好李工的生活！”。领导如此善解人意，李工岂有拒绝之理。

　　2．恩中带威，不容置疑

　　领导安排任务，需防下属讨价还价。聪明的领导布置工作，语气虽然和缓，但是恩中带威，看似跟你商量，其实没有商量的余地。一般这样说：“张工，手头工作先放一放，主机厂投诉这件事非常着急，还是你去处理吧，别人去我不放心。你是我信得过的人，紧急时可以临机处置！”领导左手给你戴帽子，右手给你授权力，想拒绝也张不开口啊。

　　3．成绩是你的，责任是我的

　　一项新任务，或者是风险值比较大的任务，人们都会有畏难心理。之所以畏难，一是怕做不好，二是怕担责任。聪明的领导会因势利导、消除顾虑。一般会这样说：“小李，这件事就交给你了，放心大胆地去干。有了成绩，我给你请功，出了问题，责任都是我的”。领导既然这样有担当，还有什么可犹豫的，干！

　　4．琐碎小事，锻炼信任

　　没有技术含量的小事琐事，比如跑腿打杂、端茶倒水、复印资料、收发文件、会议安排…一般要交给新人去做，美其名曰锻炼锻炼。

　　锻炼新人的目的.有四：

　　1.磨炼心智

　　2.考察性格和人品

　　3.熟悉相关业务流程

　　4.培养沟通能力

　　5．好事要巧办

　　什么是好事呢？就是容易见功见效的事。

　　比如，立功受奖、学术会议、科研论文、外部深造、上级安排的挂名职务。这样的事，是给事业镀金的好事，不能拍脑袋胡乱安排，一般要交给拟要提拔的人去做，以增加提拔时考察的筹码。