工作中的小技巧,在职场上难免遇到很多的坎坷,职场的人际交往非常看重细节,其中工作中的交流是基本的,但这似乎让很多人不知所措,以下详细介绍工作中的小技巧。
工作中的小技巧1
少说“可是”
虽然“可是”不代表恶意,但还是少说为好。比如对方告诉你“那家店不错”,而你却说“可是这家店更好”,在我看来,你之所以做出这一举动,是因为认知受到了威胁,好像完全不想接受对方的意见。
优秀的人会随着年龄的增长而变得坦率,不管什么话,都会抱着一颗钦佩的心谦虚倾听。听说有好的事物,就去勇于尝试;听说有不错的电影,就去积极观看。正因为这份坦率,收获才会越来越多。
答谢时请附上感想
向对方说谢谢时,请再加上些感想。比如收到点心,你可以回复对方说:因为太好吃了,全家人有说有笑边喝茶边品尝你送的点心。只需一句这样简短的话,对方就能想象你和家人开心的场景。
说出对方的名字
和人说话时,可以把对方的名字加入对话,边称呼对方的名字边推进话题。对初次见面的人而言,对方会因为我们记住他的名字而高兴,对熟识的人而言,对方会有一种被认可的感觉,比如说“还真是的.呢,某某某”,只需这样将名字自然地插入对话即可。能为别人带来愉悦,是一种成年人的交际礼仪。
快速回复会带来好运
请将“尽快回复”列为工作的重要原则之一。为了成为反应迅速的敏捷者,平时就开始调整自己吧!“拖延着久久不给出答复”的行为很容易错失机会,因为好运与良机是紧密相连的,快速回复很关键。
掌握“报联商”的信息分享术
在日常工作中,大部分工作都是以团队的方式进行的,而团队的工作模式是成员一起协作,因此,请记得把手头的信息分享给周围的人。为了不让其他人因不了解情况而感到不安,请先学会“报告”;为了不让其他人因被撇下而感到不悦,请先学会“联系”;为了不让其他人担心,请先学会“商量”。总而言之,“报联商”是一种出色的信息分享术。
工作中的小技巧2
尽可能地一次性完成工作任务,我们最怕的是断断续续完成一项工作,到最后发现工作完成得支离破碎,完成得质量也不是特别高,而一次完成工作不但能节省时间,而且对于自身工作信心也是一种极大地提高,不打断地专注于一次性完成工作是比较好的一种工作习惯。
井然有序地安排每天的工作任务,如果说自己的工作由他人安排这是没错的,但是随着工作时间久了,自己就必须总结出一套适合自己的工作习惯,每天的工作任务量分配到自己手上时,我们应该进行分解,具体到每个小时应该完成什么事情,尽量做到提前完成工作,好让自己有多余时间用来反思总结自己的工作方式。
合理利用工作中的碎片化时间,不要看上下班期间都是在工作,其实真正有效工作的时间不是特别多,中午占据大部分时间的.是中餐就可以利用起来,平常起身喝水补充能量的时候,也可以利用起来,总之把碎片化时间用来思考工作,那也是有利于提高工作效率的。
要勤于做笔记,任何时候我们在听的时候总能够清晰地记得,但为什么事后会出现很多纰漏,因为大部分时间我们是用记忆来回归工作,那样往往极易出现问题,因此纪录到纸上或者电子设备上都是一种比较好的纪录方式,这对于自己的工作回顾是非常有帮助的。
不断提升自己的工作能力,这才是最根本的,只有在相对固定的时间内把工作能力增强了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,总之对于工作我们要不断保持学习,补充新的知识,那才能提高工作效率,不然随着时代的发展,有些工作方式终究会慢慢变的低效。
工作中的小技巧3
第一、 工作上养成记录的好习惯
好记性不如烂笔头,在工作中,我们会经常在一天中接到不同的任务,如果你没有养成记录的习惯,就会经常容易出现纰漏。
为了避免很重要的事情会忘记,可以在自己的办公桌前贴一张当天要处理的便利贴纸,记录当天需要完成的`工作内容。也可以在电脑上,或者手机上设置便签纸和提醒的功能。这样就可以确保不遗漏任何一个需要处理的事物。
第二、事情要分轻重缓急
有的时候一天接到的事情太多,不知道从何入手,这时候就必须要制定轻重缓急表,把事情分成四类一一对应:很重要很紧急,很重要不紧急,不重要很紧急,不重要不紧急。
无论事情再多,我们一定要先做很重要很紧急的事情,其次是很重要不紧急,然后再不重要很紧急,最后不重要不紧急。再多的事情,只要我们把轻重缓急分清楚了,就不会乱了。
第三、物品摆放整齐有序,层次分明
个人的办公桌一定要整洁,并且物品摆放有序。做好办公区的卫生和保洁。整齐有序的办公环境,会让你心情愉悦,电脑中的资料一定要做好归类,比如内部资料外部资料都要分开。
我曾经让一个同事给我发一份资料,结果等了半个小时都没发给我,我问他怎么还没发,他说电脑资料太多了还没找到。然后我看一下他的电脑屏幕,也是乱的'可以。所有文件都堆在一个文件夹里,上千份资料,想要一下子找到目标文件很不容易。
第四、用完的物品懂得物归原位
用过的物品,一定要有物归原位的好习惯。这个和随手关门是一个道理。要让你用过的每一个物品,待在他应该待的位置上。这样可以避免你下次急着要使用的时候找不到。
我有几个同事的性格就是马大哈类型,东西借给他一次就找不到了,就是因为他们没有养成东西用完物归原位的习惯。你要高效工作,就不能把时间花在找工具上,养成良好的工作习惯,有助于你工作更加高效,不必把时间浪费在不重要的地方。
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