与客户沟通的说话技巧

时间:2023-07-12 00:10:57 职场 我要投稿

  与客户沟通的说话技巧,不管是在销售还是客服工作中,我们的都需要喝客户进行沟通,良好的沟通方式会让客户留下深刻影响,从而提高成功的概率,一起来看看有哪些与客户沟通的说话技巧吧。

  与客户沟通的说话技巧1

  1.语言技巧

  现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。

  2.看名片的技巧

  交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改。是否印有住宅电话人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受 贿索贿之嫌。是否头衔林立名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。座机号是否有国家和地区代码如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动。

  3.解决问题的技巧

  作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的`工作状态。

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  4.打电话挂机时的技巧

  打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。

  5.出入电梯的标准顺序技巧

  (1)出入有人控制的电梯

  出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,你还是为他们指引方向。

  (2)出入无人控制的电梯

  出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出并控制好开关钮。酒店电梯设定程序一般是30秒或者45秒,时间一到,电梯就走。有时陪同的客人较多,导致后面的客人来不及进电梯,所以陪同人员应先进电梯,控制好开关钮,让电梯门保持较长的开启时间,避免给客人造成不便。此外,如果有个别客人动作缓慢,影响了其他客人,你在公共场合不应该高声喧哗,可以利用电梯的唤铃功能提醒客户。

  6.使用称呼就高不就低技巧

  在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。例如某人在介绍一位教授时会说:“这是…大学的…老师”。学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。

  7.入乡随俗技巧

  一般情况也许你会习惯性地问“是青岛人还是济南人”但是,当人在济南时就应该问“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主这也是常识。

  8.摆正位置技巧

  在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。

  9.以对方为中心技巧

  在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说“你真贫,我们都被你吹晕了”!交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。

  与客户沟通的说话技巧2

  一、说话技巧

  1、直奔主题

  你好我是xxx货代公司的,请问有没有进出口业务。我们有些航线做的不错,想给您推荐一下。

  2、让客户无法拒绝你

  我们的优势航线主要分四块,欧美、日韩、中东、东南亚(以上四块包括了中国主要贸易往来的地方)。如果他跟你说我们走非洲、中南美,那你就可以在平时积累一下这两块的基本港的运价,直接脱口而出,他就更没办法拒绝你啦。请问咱们(记住要说咱们)公司一般往哪里出口。

  3.报价要灵活

  你可以在在价格前面加上一个本周价格,比市场稍微低一点但是不要太多。这样让他对你存在希望,最起码下次他还能记得你,印象会加深。如果当时客户接受让你走货怎么办。其实很简单,你可以跟他说“价格是本周的,舱位爆了要不我帮你寻一下下周的价格?”这时少加点你的利润在给他报过去,也不会比市场价高,但是这样你给自己创造了一个跟客户交流的机会。关系就是无数次这样的交流而建立起来的。不要小瞧一个电话。

  4、给与永远比索取强

  要经常说我给你~~ 我帮你~~ 让客户知道你是在帮他而不是乞求他把货放你这走,例:“我会帮你盯着到这边的价格,要是有特价我会随时通知您”。“别涨钱我们未必涨,但是别人降了我一定尽力给你降”

  5、第一个电话和传真

  第一个电话只是搜索客户,不宜浪费太多时间。尽量套取客户的出货信息。传真要发的有意义,要让客户主动找你要,而不是像大街上发传单那样,我给你发份传真吧!这样的传真既浪费钱又浪费精力。

  6、如何进行电话回访

  首先将你上次记录的出货资料整理一下,问他到这个点的货最近是否有出货计划,在打这个电话之前你首先要了解这个点的运价。然后说我有舱位需要预留。如果他说有其他点的,就帮他寻一下,给他报过去。长期坚持,总有客户会被你打动的

  7、说话要有底气、有自信

  我们没办法与客户面对面地交流,只能通过电话,这种情况迫使我们必须说话的语音、语调、咬字的清晰度保持最好的状态。让客户听起来有底气如果连电话这关都过不了干脆转行。记住千万不要紧张。

  8 、避免价格战

  在整个青岛市场没有最低的价格,所以既然公司没有优势就尽力转移客户注意力,更多放在服务上。

  例1:“你可以先从我这里订个舱,订舱也不一定要从我这里走,如果觉得价格合适在从我这里走,如果价格不合适,我们可以退嘛!你可以感受一下我的服务,没有舱位谈价格也没什么必要。”

  例2:“我给你报的这个价格是个市场价,您核算一下成本。在正常浮动范围之内,我会尽力在往下给您申的。”

  例3:“咱们是一起做客户,你那目的港代理如果出什么问题延迟了提货期产生了附加费用,客户第一想到的是你不是我,我们在目的港的代理能保证你的货顺利提货,不出问题。你做好了我也就好了”

  例4:“您这10几美金会花的很放心,我做的是整个物流的流程。而不是光赚你海运费,我会保证各个关节顺畅。如果其中一个环节出了问题,咱弥补的钱也不止这就10几美金。”

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  二、站在客户的角度看

  销售最忌讳的就是我认为怎么样,我觉得怎么样。你认为未必客户就这么认为,我们应该尽量站的客户的角度去想。如果你作为客户,此时此刻你会怎么想。在这个问题上很多销售都做的不到位,但是很重要。

  三、掌握主动权

  你要站在客户的角度去看,但是不代表要一味的满足他的条件。人的欲望是很难满足的。打电话时不要老是觉得客户说怎么样就怎么样,要跟他一起分析情况看事实,帮他解决问题。让他知道你是在帮他而不是只为了挣他钱。要让他感觉到事情不是像他想的那样简单。

  四、业务知识一定要牢固

  “万丈高楼从地起”无论你谈的多好最后要面临的还是出货。如果我们没办法将货处理好,那就会失去许多眼前的机会。“一个人的成功并不难,主要是要把握住眼前出现的机会”,当然这种机会来源你的辛勤努力。为什么有些人付出了可以得到回报,而有些人付出了却是竹篮打水。业务知识就是你把握住机会的基本条件,这种条件在于你平时的积累。

  五、丰富知识范围,适当的卖弄,教客户点东西

  每个人都有自己擅长的一面,在谈业务的时候我们完全可以向客户展示我们擅长的一面。你比别人强,人家就会高看你三分。我们要充分的利用我们所擅长的优势来让客户欣赏我们。

  例:如果你擅长历史,谈到某一个地点的时候你可以说是某个名人的故乡,当然我只是打个比方,未必再实际操作中就会遇到这种情况,但是也不排除。

  如果你擅长地理,你可以告诉他寻的这个点的航线,具体经过哪里,哪个洋或哪个海峡。可以给他上上课。他会觉得你很专业。

  如果你擅长英语,适当的卖弄一下你的英语。

  例:pss全称一般都是不知道的,你可以利用你标准的英语发音告诉他peak season surcharg然后告诉他旺季附加费,如果你是客户你会怎么想,一定会觉得这个人很专业。

  经常帮客户出出主意,很容易就掌握住主动权。如果像一些小的贸易公司或者想开发新客户的。你可以告诉他一些能联系上客户的方法。

  例:用google搜索可以找到国外的贸易公司网站,有很多有b2b 平台的可以直接联系。

  六、要象关心自己朋友一样关心客户。

  如果我们打电话回访的时候你听到对方声音有点沙哑,你可以提醒他多喝点水。注意身体,并且可以适当的开一下玩笑。

  例:“身体是革命的本钱啊,祖国的进出口事业还靠我们来多做贡献啊。”

  要做到很细心,就像对自己女朋友或兄弟一样。

  七、注意多做笔记

  在实际操作中我们会经常遇到各种各样的问题,这本来是个很好的学习的机会。但是我们没有把他记下来,忙完就忘了,等下次出现同样的问题还是无从下手。所以做笔记很重要,哪怕我们用最直白的话记载纸上也行,但是必须记住。有出众记忆力的除外。

  八、学会圆滑

  所谓老油条意思就是做事圆滑得当。我们从学校走向社会,身上难免有许多棱角。我们要慢慢磨平,来适应社会的'环境。哪怕是错了,我们可以通过另外一种解释,或者提出一些方案来弥补让客户接受,而且觉得你很有办法。但不是找理由。

  九、同行资源很重要

  有些时候客户向我们询价,印象很重要。怎么才能在客户面前留下一个好印象,办事效率高就是一个很好的方法。在10分钟之内,把客户询的价格给他报过去他会觉得你这个人很有效率而且很专业。这种速度在于平时对同行的积累。这样就不会在客户询价的时候而手忙脚乱了。

  十、学会面对拒绝

  在你打电话的时候,有可能会遇到无数次的拒绝。这个时候很关键,一定要咬牙坚持住。等到你走货的那一天会发现这一起都是值得的。

  十一、永远都不要拒绝客户

  无论什么时候都不要拒绝客户,你现在做不了的并不代表你以后做不了。你可以这样说“这个点现在我们指定货都把舱位上满了,等以后如果您有货要出的话我会跟公司申请舱位。”这样说一来客户会觉得你公司很有实力,二来他在你身上还有希望,最起码下次还有说话的余地。

  跟客户的关系就像自己的女朋友一样是需要慢慢积累的。只有多思考、细心、积累、不贪等等付出加倍的心血才能赚大钱。

  与客户沟通时说话的技巧,总结的真好!2017-03-30 22:03 | #2楼

  销售工作是一门技术含量很高的科学,销售工作是一门艺术,销售工作业绩突出的人,他本人的综合素质也是比较高的。

  销售人员在和客户的`沟通过程中,不仅要使用文明的语言、保持谦和的态度以外,且在沟通和谈话的方式方法上,还需要注意一些细节性问题。自己在和客户谈话时,应该禁忌以下“七嘴”。

  要不然哪怕你巧舌如簧,口才非凡,产品优异,价格低廉,只要不经意间惹恼客户,到手的订单也会飞走。

  (一)在和客户交谈之中禁忌"闭嘴"

  所谓的"闭嘴",就是一言不发,从而使交谈变相地冷场,导致不良的后果。在客户侃侃而谈的过程中,自己始终保持沉默,会被视为对客户所谈的话不感兴趣。

  本来双方洽谈甚欢,一方突然"打住",会被理解成对对方"抗议",或对话题感到厌倦。所以,一旦碰上无意之中所出现的交谈"暂停",销售人员一定要想办法尽快地引出新话题,或转移旧话题,以激发客户的谈话情绪。

  (二)在和客户交谈之中禁忌"插嘴"

  所谓的"插嘴",就是在客户讲话的过程中,自己突然插上一句,打断客户的话。

  销售人员在一般情况下,都不应该打断客户讲话,从中插上一嘴,这样会喧宾夺主、不尊重客户。如果确实想对客户所说的话表达自己的不同见解,也需要静待客户把话讲完。

  如果打算对客户所说的话加以补充,应先征得客户的同意,先说明"请允许我补充一点",然后再"插"进来。不过"插嘴"时间不宜过长、次数不宜过多,免得打断客户的思路。有急事打断客户的谈话时,要先讲一句"对不起"。

  (三)在和客户交谈之中禁忌"脏嘴"

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  所谓的"脏嘴",就是说话不文明,满口都是"脏、乱、差"的语言。作为一个有素质的销售人员是要禁忌的。

  (四)在和客户交谈之中禁忌"油嘴"

  所谓的"油嘴",就是说话油滑,毫无止境地胡乱幽默。谈吐幽默是一种高尚的教养。在适当的情境中,使用幽默的语言讲话,可以使人们摆脱拘束不安的感觉,变得轻松而愉快。

  此外,它兼具使人获得审美快感、批评和讽刺等多重作用。然而幽默也需要区分场合与对象,需要顾及自己的身份。要是到处都"幽他一默",就有可能"沦落"为油腔滑调,从而招致客户的反感。

  (五)在和客户交谈之中禁忌"贫嘴"

  所谓的"贫嘴",就是爱多说废话,爱乱开玩笑。爱耍"贫嘴"的人,动不动就拿客户来调侃、取笑、挖苦一通。不是没话找话,话头一起就絮絮叨叨;耍"贫嘴"的人,既令人瞧不起,又让人讨厌。

  (六)在和客户交谈之中禁忌"争嘴"

  所谓的“争嘴”,就是喜欢跟别人争辩,喜欢强词夺理。他们自以为"真理永远在自己手中",自己永远正确。爱"争嘴"的销售人员,"没理争三分,得理不让人",这种人不受客户的欢迎。

  (七)在和客户交谈之中禁忌"刀子嘴"

  所谓的"刀子嘴",就是说话尖酸刻薄,喜欢恶语伤人。每客户都有自己的隐私,当客户有意回避不谈时,作为销售人员不该再"打破沙锅问到底",每个人都有自己的短处,都不乐意将之展示于人,所以不应该在交谈时"哪壶不开提哪壶"。

  俗话说:"良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。"其口似刀的人,处处树敌,时时开战,触犯了生意人"和气生财"之大忌,终将会因自己的缺点酿成不良的后果。

  与客户沟通的说话技巧3

  一、温暖的问候

  优秀的人就像你久未谋面的好朋友。记住,微笑是同陌生人建立关系的第一张王牌。当你微笑,就会影响你的心情和肢体语言。进而让同你交流的人感到温暖和善意。

  有一些企业在做电话广告销售人员训练时,要求每一个做电话的广告销售人员,每一天要打200多个电话。并且强行要求在每个人的桌子上放了一面镜子。在他们打电话前要看一看镜子,打电话时要在镜子里看到自己的笑容。

  不过身为酒店销售,很多酒店并不要求每天打多少个电话,但每一个电话都会要求酒店销售们带着愉悦及稳定的心情与客户沟通。

  二、语速放慢

  语速过快隐藏着负面的含义。实际上,你本不必要说太多,所以要慢慢的说。特别是在通话过程中,因为看不到客户的状态,所以无法判断客户的心情,语速过快很容易影响到客户的专注性,不过如果客户要求说的快一些,就没关系。

  人们对说话时语速慢的人的应答会更好。在一种新的环境下,人们说话时往往语速变快,这不利于建立信任的关系。所以,说话时要控制语速。不要抢!

  三、寻找共性

  人们喜欢与自己有关的信息。很多时候,来自相同的地方,相似的口音,喜欢同样的.电影,或者去过同样的地方都能成为打开话题的钥匙。如果有客户的微信,可以从研究微信着手,分析客户的基本情况。

  实际上,人们在具有共性的`东西上能够找到安全感。有安全感,则信任感会上升。

  四、专心聆听

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  听,就好像整个房间里只有他一个人一样。让对方感受到这种感觉。看着他的眼睛,像他展示你在聚精会神听他讲话。

  不要看你的手表,不要检查你的手机是不是收到信的信息。——这是冒犯听众的行为。在陌生人中,这不是积极的信号。

  五、问点好问题

  很多会面是从“你好吗?”“你来自那里”之类的问题开始。这没有错,但是,如果你进一步想一想,问一问“在酒店住的怎么样?”是不是会更好?

  实际上,你问出一个问题,就像在让他们讲一个好故事。讲故事的时候,谈话的内容才会展开。这样,你就有更多的切入点,将对话和关系往深层次引导。好问题才能指向好答案。

  六、笔和笔记本

  当你在与人交流要准备好笔和笔记本,至少有两个好处,一是表示对别人的尊重,二是怕自己过后忘记,不过也不排除有的酒店客户会认为这是一种装和做。

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