主管的职责是什么

时间:2023-07-28 11:10:04 职场 我要投稿

  主管的职责是配置自己的团队,确保合适的人在做合适的事、辅导和培养下属,让能力靠后的员工能够胜任工作,让能力突出的能够承担起更重要的工作等等。

  主管的职责是什么1

  01“管人”是主管的两项重要任务之一

  管理者跟普通员工最重要的不同就是,普通员工只要管好自己,完成自己的绩效目标就好,而管理者的绩效是要通过下属来达成。

  这就必然要求管理者除了管好自己以外,还需要管理好下属。在“管人”这件事上,主管的具体职责又有哪些呢?

  1、配置自己的团队,确保合适的人在做合适的事

  管理经验比较丰富的管理者都会有一个共识,如果某项工作或者某名员工开始频繁出现问题,那很可能就是一个人岗不再匹配的标志。

  主管最事半功倍的管理动作,莫过于识别下属的才能,把他们放在最合适的位置上然后再看哪些人不适合自己团队里的岗位,给他找到新的去处,最后再看团队还缺什么样的人,进行招聘。

  能够做到这些,就能够省下绝大多数到处“救火”的时间,来思考其它的工作。

  2、辅导和培养下属,让能力靠后的员工能够胜任工作,让能力突出的能够承担起更重要的工作

  已有的员工和招聘来的员工,都不可能完全符合我们的要求,这就必须花力气来培养。

  时间和精力有限的情况下,关注两头:

  先让团队里能力最差但还比较有潜力的员工能够胜任工作(能力差绩效差还没什么潜力的需要转岗或进行其它安排);

  再在比较重要的工作和项目上培养能力较强且有潜力的员工,让他们逐步可以分担主管的工作。

  3、以绩效、薪酬、晋升及其它各类非物质激励手段相融合的综合员工激励

  每个人都是需要激励的,哪怕是那些为自己工作的老板和自由职业者,哪怕是我们主管自己,只不过,大家追求的激励方式都不同。

  即便是同一个人,在不同的阶段、不同的处境和情绪状况下,所需要的激励方式也不同。

  正因如此,作为主管,需要熟练掌握各类员工激励方法,并根据不同员工的实时需求来进行灵活运用,让员工保持一个相对较好的工作状态,并不断成长。

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  02“理事”是主管的另外一项重要工作任务

  在各个层级的管理者中,可以说主管是离“事”最近的管理者,因为他们大多数时间是跟员工站在一起的,与员工一起承接各类工作目标和任务,也直面各类问题,然后想办法一起把目标和任务完成,把问题妥善解决。

  因此,“理事”这一任务也是主管最重要的工作任务之一。具体来说,又包括了以下这些方面:

  1、梳理团队目标并进行分解

  对于一名主管来说,团队的目标,既有来自从上至下的根据上一级部门和管理层分解下来的目标,也有基于团队对自身定位、未来发展所确立的目标。

  所有工作的开展,都要基于目标进行。因此,在“理事”方面,主管重要的`工作任务之一,就是要能够非常清楚地梳理好团队的目标,并对这个目标进行分解:

  长期应该做到什么,年度应该达成什么,眼下的月度目标又是什么?而从职能和岗位的角度,则还要理清楚每个岗位具体又应该达成什么样的目标。

  2、监督工作开展的过程,并跟进工作进度

  工作目标确定以后,在具体实施过程中,各项工作有没有按照既定进度在推进、推进过程中遇到什么样的问题、要如何解决,有什么异常可能需要持续关注的事项,等等,都是主管需要关注的。

  另一方面,还是实时了解工作的质量,发现问题及时纠正。

  3、检查下属的工作成果,并及时组织复盘,推进新一个周期的目标的确立和计划的制定

  每一项工作,都是一个闭环,从最初目标的确定,到中间具体实施,直到最终交付成果,作为基层管理者的主管,必须要在每一个环节都要发挥作用,这也是主管“理事”的全过程。

  在交付成果环节,检查下属的工作成果是每一名主管都需要做到的。

  但更优秀的主管,还会及时组织或者督促下属做复盘:这项工作做得好的地方是什么,做得不尽如人意的地方是什么,下一次可以有哪些改进?

  在复盘的基础上,结合更大更长远的目标,新一个周期的工作目标也就出来了,接着进行下一轮的目标和计划、监督和执行、交付和复盘的工作循环。

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  一、主管的性质与内涵

  主管是劳心而非劳力者

  所谓劳心者是指运用其智慧,发掘潜在问题,进而深入分析,提出解决对策的;劳力者是指凭自身实力,劳碌工作,而少用大脑思考问题的,孟子说:劳心者役人,劳力者役于人。

  主管是人才而非人手

  企业的强弱是看各类人才(运用脑力去管理部属者)是否多而全,而不是只求人手(依照上司旨意办事的人)多,人多只是势众,但不一定能成事。

  主管不是主官

  主管不是做官,而是引导别人把事做好的人,因此主管并非事必躬亲者。既然不是当官,就不能有“官大学问大”的心态,头衔高并非一定实力强,名副其实才是真主管。

  主管是既管又理的人

  过去是劳力者密集的`天下,是人找事、人求事的时代;现今则是技术、资金、信息与人才密集的时代,找事已变成求才;因此,主管的角色不能再凭至高无上的权威,颐气使人、管教、漫骂的待人方式已经落伍,起而代之的是讲理、注意理性和身教的方式管理员工,故主管不只是讲求管教,还要讲求合理、合法及合情。

  主管是负责单位业绩成败的人

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  企业各部门若有良好的业绩,大家都会说主管的领导有方。然而,计算成败其实应按90:10的原则,有错则大过由上(90)往下(10)记,有功则应由下(90)往上(10)记。

  主管是调和各方关系的人

  主管既要尽力而为、领导部属完成上级所交给的任务,另一方面,又要善于伙计本分,设法争取到老板的支持与信任,方能顺利完成任务。由于这种两面关系,故常遇到“该说的不能说”、“不该说的非说不可”的两难境地。

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  主管应具备的能力与条件

  主管一般应具备技术、人际、全局、判断四种管理技巧,这些技巧并非与生俱来的,而是靠后天的培养和努力而得的。

  技术主要包括专业性的知识、对专业问题的分析能力、专业工具及专业技术的熟练程度,作为主管,不管是销售、生产、人事,还是财务、研究、信息等各个方面的知识都应钻研,技术越好,越能与他人协调与合作。

  人际技巧重点在与人的合作,作为一个主管,是否拥有良好的人际技巧,可从三个方面来观察:他用什么方式去看他的'上司、同事及部属?他用什么方式去了解上诉这些人对他的看法?他如何处理上诉两个问题?人际技巧是一种时时刻刻自然流露的活动表现,主管并非只在做决策时才需要正确了解他人的能力,主管应切记:自己的一言一行,对部属都有不可言喻的影响。

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  全局性是要求主管能否从企业的整体来看问题,同时认清各组织各部门之间的相依性,只有产、供、销、人、研、财、信等各个部门的密切配合,企业才能有综合效果而言;同时要求主管能否同企业界、社会、政府、学校等力量保持一种什么样的关系,能否发现其根源,为我企业所利用,对我企业有利。

  判断对于一个主管来说非常重要,企业经营错综复杂、扑簌迷离、常常通过主管了解来龙去脉因果关系,从而找到问题的真正症结所在,主管站在整体的高度去探讨、描述、解释、分析、综合归纳企业问题,进而提出问题解决方案。主管要求能动灼先机、未雨绸缪,这样就能化危机成转机,最后变成良机,判断是为解决问题而非制造问题。

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