如何做好客户的深度服务工作

时间:2023-07-30 16:10:41 职场 我要投稿

  要做好客户服务工作,销售人员首先要获取客户的需求资讯,其次要让客户服务成为每个人的重要工作。

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  1、理解客户需求

  了解客户需求是提供优质客户服务的第一步。企业可以通过各种途径(如电话、邮件、社交媒体等)与客户进行沟通,了解他们的需求和问题,并记录下来,以便后续跟进处理。

  2、建立客户档案

  建立客户档案可以让企业更好地了解客户。在客户档案中,企业可以记录客户的姓名、联系方式、购买记录和投诉记录等信息,以便于后续跟进处理。

  3、管理客户反馈

  管理客户反馈可以帮助企业更好地了解客户需求,并及时做出反应。当客户提出问题或建议时,企业应该及时回复,并尽可能做到满足客户需求。

  4、分析客户数据

  分析客户数据可以帮助企业更好地了解客户,并优化客户服务流程。通过对客户数据进行分析,企业可以发现客户的痛点和需求,并针对性地进行改进。

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  5、持续改进

  持续改进是提供优质客户服务的关键。企业应该不断地评估和优化客户服务流程,通过不断改进来提高客户服务水平和质量。同时,企业应该持续投入资源培训员工,提高服务技能水平和专业素养,从而更好地满足客户需求。

  6、提供多渠道服务

  提供多渠道服务可以帮助企业更好地满足客户需求。现代消费者更喜欢使用各种不同的通信方式与企业进行交互,包括电子邮件、社交媒体、在线聊天等。因此,企业应该提供多渠道服务,并确保能够快速响应客户需求。

  7、建立反馈机制

  建立反馈机制可以让企业更好地了解客户满意度和需求。通过定期收集客户反馈,企业可以得知客户对产品或服务的.看法和感受,并据此调整策略和优化服务。

  8、关注客户体验

  关注客户体验可以帮助企业提高客户满意度和忠诚度。从客户购买产品或服务的全过程中,企业应该关注客户感受和体验,确保每个细节都在考虑之内,并且不断优化以提高客户体验。

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  1.获取顾客的深入资讯需要有效的途径。

  单单信奉诸如“顾客永远是对的”一类的口号,或让员工胸前别一块写着“是,我可以”的小标牌是不够的。要想建造顾客忠诚度,就要有一套能帮助你理解和满足顾客需求和期望的策略。这类策略之一就是寻找途径透过顾客的眼睛来看你的公司。

  首先取一份调查表,然后自己扮作顾客填写。调查表的格式允许你准备描述你的`经历吗?让顾客从调查表上标出选择通常并不够好。另外,有没有给顾客留出地方写下他们的意见?另一个主意是邀请一位顾客在下次会议上发言。

  听听来自顾客的好话和坏话要比营销人员展示图表更有效。当与顾客接触时,你不妨问一下:如果有一个你希望看到我们变革的事情,那么这件事是……

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  韦尔豪瑟是美国的一家木材公司,该公司要求其员工花一周时间去为客户工作。运输经理们在码头装卸货物,会计人员则充当零售中心的顾客服务代表。他们的目的就是倾听、了解和获取有关如何改进本公司工作方面的深入资讯,这无疑是一种创造性的调查方法。

  另一项顾客忠诚建造策略是重新定义顾客对杰出品质的期望。即不要仅仅满足期望值,要超越期望值;要提供一个独特的,能让人记住的服务或产品。美国大商业产品公司向那些不得不等待服务的顾客赠送小礼品,以表达对迟延服务的歉意。

  还有一些公司通过在顾客与企业间成功建立一种伙伴关系,进而获取顾客的忠诚。一旦有可能,就个别化,甚至定制服务,以便向顾客表明他们找到了一个了解和关心他们的伙伴。

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  2.让顾客服务成为每个人的重中之重。

  顾客服务在公司是否被优先考虑?有必要为你的企业植入一种顾客服务文化,要记住你就是榜样。如果经理人不去身体力行,那么光把员工送去参加顾客服务培训不会起什么效果。要建立一种毕恭毕敬对待顾客的观念。

  教习员工如果出现了什么问题,他们应先假定差错出在公司自身,而非推到顾客身上。制定积极主动的政策,让顾客了解他们的订单是否出现了问题,不要等到最后一分钟才告诉顾客。在员工会议上对顾客满意度加以讨论,给出好的和坏的实例。

  要反复提醒员工你对顾客服务的关注。要征求顾客反馈意见,并将顾客满意度变成员工业绩评估的一部分。明确相应的期望值和最低顾客服务水准,并具体到位。比如,来电应在2声铃响内接听,来访客人必须在30秒内迎候。

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  1、制定服务修整的方案

  每个企业及其员工都会犯错误,客户对这点是能够理解的。客户关心的是你怎样改正自己的错误。对服务中出现的问题,我们首先要道歉,但仅仅如此是不够的,还需要制定出切实可行的方案,用具体的行动来解决客户的问题。

  假如客户提着损坏的或者失效的空气滤清器来到汽车配件商店,应该做的则是当场退换,如果时间允许,他的车又停在你店前的`停车场上,那就应该帮助他把部件装到车上去。

  2、考虑客户的实际情况

  在为客户提供服务的过程中,要考虑客户的实际情况,按照客户的感受来调整服务表现的形式,也就是为客户提供个性化的、高价值的服务。

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  3、避免服务不好的印象

  肯定和成功的第一印象对公司带来良好的收益,而不良的'第一印象所带来的危害,远比能意识到的还要严重。客户往往有很多的选择机会,并且很多企业会争抢着吸引他们的注意力。

  客户不仅会因为不能忍受不好的服务而离开公司,另行开户,而且还可能会把对公司不好的印象向更多的人传播。所以,要提升服务质量,首先要避免给客户留下服务不好的印象。

  4、老客户和新客户

  即使做不到更好,也要把为老客户服务看得与为新客户服务同等重要。很多企业把更多的精力放在争取新客户上,为新客户提供优质的服务,却忽视了对老客户的服务,这是非常错误的。

  因为发展新客户的成本要大大高于稳固老客户的成本,等到老客户失去了,再去争取就要变本加厉了。所以,重视对老客户的服务可以有效地提升服务的质量。

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  5、弥补服务中的不足

  对服务中的不足,要及时弥补,而不是找借口推脱责任。通过“服务修整”,不但可以弥补服务中发生的问题,还可以使挑剔的客户感到满意,使我方和竞争者之间产生明显竞争优势。

  6、经常考察服务制度

  企业制定服务制度的目的是更好地为客户服务,帮助客户解决问题,满足他们的需求,达到甚至超过他们的期望。如果是因为制度问题影响了客户服务质量的提高,就要及时地修改制度。

  7、建立良好的服务制度

  良好服务制度的含义基本上就是好事好办。通过良好的服务制度,可以很好的指导客户,让他们知道你能向他们提供什么以及怎样提供。通过良好的服务制度,可以极大的提高企业内部员工的服务意识,提升服务质量。