如何看出是领导秘书,秘书对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象,下面就来看看如何看出是领导秘书。
如何看出是领导秘书1
1、外貌普遍看起来比较文雅,不苟言笑,一副公事公办的样子让人猜不透他的态度。
2、说话普遍比较温和,日常工作中都是持商量的口吻,不随意下判断、做决定,听着好说话、很随意,然而语气中又隐隐透着坚定。
3、做事谨慎又细致,细到让外人无法想象的地步,诸如开会的座次、讲话、领导上台、出行、吃饭,甚至领导参加活动路上可能遇到的红绿灯数,会影响多少分钟等等都要求有考虑、有预案、有备份,不能出差错。无论大小会、大小事,事前提前踩点、过场、演练基本上是必经阶段。
4、为人相当精明持重,不轻易接受宴请,不随便加入圈子,不主动接触不熟悉的人,外人印象中他们一直忙碌忙碌再忙碌。只有极少部分人能进入他们的生活圈,取得他们的信任,让他们开口帮一些事。
5、工作极度在乎口碑,不会干不该干的事,但对于领导包括不是自己直接服务的领导交办的事,一般都会竭尽所能完成,不能完成的也会有交代,凡事遵从“件件有交代、事事有回音”原则,藉此获得周边领导同事的好感。
6、工作忙累但很少抱怨,你会听到他们说忙,谈累,几乎听不到他们说不,言甩手。极度的忍耐,往往是他们的`成功之道。
因为需要强大的心性支撑,一般人干不了秘书,反过来当好秘书的都不是一般人,最后往往都有一番作为。
各级领导一般都会配备什么级别的秘书
1、中央层面
正国级领导的专职秘书包括工作秘书、机要秘书、生活秘书等秘书团队。其中,工作秘书很多都高配副部级,比如主席办主任、总理办主任。也有不少正厅级秘书。
副国级秘书一般都是厅级,以正厅为主,少数副厅。干上一段时间后,一般都会外放提拔副部或正厅,进而走上更高领导岗位。
2、省级层面
省委书记的专职秘书一般由综合一处处长担任,行政级别一般是正处级,也有不少会由省委办公厅副主任、省委副秘书长等职务的干部担当秘书,级别高配副厅,少数可以到正厅。
省长的专职秘书与一号秘书一样常规都是正处级,少数高配副厅级,兼任省政府办公厅副主任或省政府副秘书长。
其他省部级领导秘书绝大多数都是处级干部,副处居多,部分正处。这些秘书有机会外放都会提拔省直机关副职或到地方担任领导。
3、市级层面
市委书记的秘书不少由市委副秘书长担任,级别高配副处或正处;也有一些由市委办综合科科长担任,级别为正科。这是市委书记秘书的常规级别。正科以下比较少见。
市长的秘书常规是正科,少数由副处级的干部担任,也有极个别副科,基本上是初始阶段的秘书,到后期跟久了之后,都能提拔正科,原是正科的外放担任副处级领导。
其他市领导的秘书以科级干部为主,基本上由各秘书科副科长或一至四级主任科员担任,副科、正科皆有可能。他们在走上科长岗位之前,几乎没有提拔副处的机会,当领导秘书更多是占个面子便宜,实际上常年白加黑五加二,不是一般的累。当然,长远来看都能得到提拔,这是干秘书最大的期盼。
如何看出是领导秘书2
领导人选择秘书的标准
1、容貌端庄
领导人在选择自己的秘书时,一般都有自己的偏好。有的喜欢性格开朗的,有的喜欢美貌的,有的喜欢勤快的,有的喜欢沉稳的……尽管选择的标准各不相同,但最终对“好”秘书的'看法都基本相似:首先,作为一个秘书,你必须容貌端庄,让上司看着舒服。这个看着“舒服”,并不一定是特别漂亮,它还要求衣着打扮和言谈举止都非常得体,有相当的气质。
秘书给上司的第一印象很重要。在这个“第一印象”中,除了容貌之外,还包括你说话的重音、音调和口齿是否清楚等因素,它们都有可能影响他对你的第一印象。尽管一个秘书的价值和她的外表没有什么直接的关系,但遗憾的是,即使你的内在品质非常优秀,你给上司的第一印象仍是由你的外貌决定的。上司决定是否选择你做秘书,往往取决于给他的第一印象。当然,如果仅仅只给上司留下好感,那还不足以让他放心地把工作交给你。
2、为人稳重
光看着舒服,上司还不会真正信任你;他还要继续考察你是否忠诚老实,为人稳重。你只有让上司信得过,让他感到放心,才能算是真正的“秘书”,否则,尽管你可能被称为“秘书”,实际上也就是一个普通的文员。
为什么秘书一定要让上司感到放心呢?因为秘书经常要直接或间接地接触一些公司重大决策的信息,甚至有可能参与对这些信息的处理,如果他对你不放心,他就不会让你接触这些机密。这一点也可以说是秘书与普通文员的标志性区别。因此,作为秘书,你职业的第一条准则就是保守秘密。
有些年轻的秘书泄密,并不是她们有意这么做,很多时候的泄密是由于她们的疏忽造成的,如被人盗走机密,或对方通过对自己的行为进行推测得到机密。因此,秘书要小心慎言。另外,一些人由于失恋等原因造成精神上不很稳定,感情上有点什么波折都会挂在脸上,这样的人也很难让上司放心让她作自己的秘书。
3、经验丰富
只有当上司对秘书感到放心之后,他才会根据你的能力来安排你的工作,而秘书也只有通过充分发挥自己的能力,才能让上司对自己的工作满意,成为上司名副其实的助手。那么,要具备什么条件才能让上司省心呢?
第一条就是经验丰富。一个有经验的秘书,在工作中会有这么些特征:先决定工作的优先顺序,然后再着手开始工作;做好必要的准备工作后再开始工作;恰到好处地整理好办公环境,以减少疲劳;文件存放从不将就,按规定存放一步到位,这样要找文件时非常方便;在不是特别强调优先顺序的情况下,工作从难到易;对于那些特别耗时间的工作,在处理过程中向上司反映,听取上司的指示。
第二条就是心身健康。上司对秘书的要求首先是头脑敏捷,所以说秘书工作既是体力工作也是脑力工作,因此,身心健康是从事秘书工作的先决条件。生活有规律,保持适度的运动与休息,注意饮食的平衡;只有保持身体健康,才能够在工作中保持相当的耐力和爆发力,出色地完成自己的工作,这是秘书的最基本的条件。
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