一、简历撰写前的准备
记住你的目的是以清晰的语言向用人单位介绍：
1．你对公司的工作要求有充分的了解。
2．你对个人才能有充分的自信，你能胜任所申请的工作。
所以，在简历撰写之前，你必须做一些充分准备。
很多求职者都忽视需要了解公司情况。也许他们觉得他们要在一具体部门工作，而不是在整个公司工作，因此他们需要集中精力于具体工作，没有必要了解更多关于公司的情况，他们为了尽快完成简历，都努力研究自身情况。这恰恰是他们的简历缺乏亲和力的原因。成功的推销员推销产品的时候，从来不会只说产品本身的优点，而是说明产品是如何适合购买者。在人才市场上推销自己，你同样需要了解需求，这是非常重要的一点。了解未来雇主的兴趣与问题会使你在撰写简历时充分考虑未来雇主的兴趣与问题，真正做到在求职信中与他交谈。求职信优劣的差别不仅在于是否提及人名，而且在于谈论共同感兴趣的问题。
关于大多数公司的信息资料都是很丰富的，你可以通过图书馆、杂志或互联网来查询。 研究自身情况是你应做的最重要的研究。在准备写作的阶段，你就要盘点你的才能“库存”，看看如何才能将其与职场机会联系起来。
充分了解你能做什么!
你必须列出一系列能充分说明你所描绘的自我形象的个性特点或素质。做好用确切的事例证明你个性特点与素质的准备，这些事例会引起听众的兴趣。
你已经对个人素质有所了解，列出了个人才能以及希望谈论的成绩，那么你现在就可以开始思考如何写简历了。你的个人才能与成绩也许很多，但就像一名优秀的营销人员会仔细听取客户的问题与需求一样，你也不必面面俱到地介绍个人情况。你得根据需要来选择谈论你做过什么、能做什么。招聘者想得到的是一张你能给公司带来何种效益的简单清晰的“自画像”，而不是要求你没完没了地介绍个人才能与成绩。
二、简历材料的组织
比较典型的简历材料组织法有四种，甚至还可以将这些方法混合使用：
1.时间顺序法。
2.个人才能或工作经历法。
3.个人能力与业绩法。
4.求职信/简历混合法。
不管是寻找全职工作，或者仅是申请实习机会，你都可以运用其中任何一种简历形式。你运用何种形式来撰写简历内容其实并没有太大的差别——但你的目的总是设法使招聘方相信你完全能胜任未来的工作，不管是两个月的时间，还是未来数年。
时间顺序法
作为最常用的简历材料内容组织样式，时间顺序法好像最具吸引力，因为这种样式最易于组织简历内容。求职者通常会乐于运用这种样式，因为这种样式不会有太大的风险，求职者运用这种样式可以将简历材料写到几页纸。他们认为这种样式就类似于个人历史，而且是重要的历史。事实上，招聘方对求职者的个人历史感兴趣，仅仅是因为他们自己不用再费力对求职者的个人简历细加考察，但他们真正需要的还是求职者清楚地表达：通过个人历史，求职者获得了何种经验或能力。
不适合采用这种方法的情况：
工作经历很多、有过不同行业的工作经历、欲变换职业时、你的个人历史可能会引起误解时。
个人才能或工作经历法
这种修改后的简历通常会按照个人才能或经历法来组织材料。这种样式的简历可以较好地克服求职者工作经历中发生的降职或失业等问题所带来的负面影响，使求职者可以根据能力类型等要素来组织材料，这样事情发生的顺序就不会对简历总体造成影响。
适合：适合职场新手或寻找实习机会或打算转换行业者。
能力与业绩法简历
另外一种特别适合职业变换者的简历样式是能力与业绩法。不过，由于这种样式的简历对某一具体职位的针对性很强，因此也适用于在某一领域具有丰富经验的求职者。对于这样的职业人士，时间顺序法简历只会显得重复，个人才能或工作经历法简历也许只能列出一个标题。使用能力与业绩法简历，求职者可以直接说明他们能提供与所申请工作要求相关的能力，然后通过一定的个人业绩来证明这些能力。这些能力通常是共性的，例如，这些能力是在与目标职位不同的技术领域内培养出来的。不过，如果求职者想体现某一具体领域内培养的能力，通常可以有效地使用这种简历样式。
适合：有工作经验的求职者。
求职信/简历混合法
求职信/简历混合法简历通常适用于：你确实具有某一领域的专长/你没有什么工作经验/你有过失业的经历/你知道简历递送具体对象的姓名。
请记住，采用求职信/简历混合法简历，首先需要对目标公司进行深入的调查，了解其发展需求，这样你才能根据这些需求有的放矢地说明你的才能。