1、页数
这一点似乎很多朋友都知道，但是遇上N多经历的时候，大部分人都不愿割舍，但是，请想想招生委员会要看多少文书？有多少科研任务？还要回复我们的套磁信，甚至电话骚扰......看到一份排版乱七八糟的的简历，他们会作何想。所以，该舍弃就舍弃，为了让读者赏心悦目，一般来说，简历是一页纸，两页也勉强可以接受，这就是所谓的Appearance appealing。不要以为招生官只会关注内容，道理很简单，全世界都在看颜值，舒服简洁明了的简历，就是给招生官委员会福利。还有就是细节问题，请大家认真排版，字体是否统一，字体大小，行间距是否适当，颜色是否统一，有没有多了或少了一个空格等等。
2、语法，拼写零错误
容许摘抄网络上一段话让大家正视这个问题。如果你说你获得了很出色的科研成果，或是在之前你管理15人团队时，或在你各种跨国的高端实习中学到多少经验，有一天你会是一个很好的研究人员，或者一个公司的管理者等等，而你说了这么多，但是你甚至无法细心检查你仅仅一页的个人简历，这只代表两件事：
你对该项目的申请不够认真，很明显这不是你的首选，那为什么要要录取你？
你还不够成熟或是不够有能力管理你自己的简历，那为什么我要录取你？
请记住，零错误！如果你真的想过背后的逻辑，你应该也会如此要求，不是吗？
3、适当取舍，避免重复
简历之所谓简历，就是要简要地概括一个人的经历，而不是事无巨细，面面俱到的流水账。避免重复就是如果简历里面已经讲述一个人领导10人团队将公司在某区域的销售业绩提高了50%的成绩，就没有必要再写一个人领导5人团队完成销售指标的成绩了。避免重读不但是要避免写相似的项目，也要避免写相似的能力。比如一等奖学金和三等奖学金都拿了，就写拿了一等奖学金就可以了。避免重复还算简单，适当取舍就得花功夫了。不同的专业有不同的要求，如果更细一点的话，同一个专业的不同地方也有不同的要求。如果实在是经历很多，或一个经历很多亮点可以写的话，取舍的标准就根据自己的职业目标。体现自己对目标的持续性和献身程度，比如职业目标是咨询的话，就要突出沟通能力和数理分析能力，如果是general manager 的话，就要突出领导力。
4、重点内容比例适当位置醒目
简历每一个部分的长短，内容排序的先后都有讲究。建议最重要的内容放在页面的正中间偏上一点，重大成就要多说几句。比如一个申请人先后做了销售、区域主管和销售总监，那么这三段经历体现在简历上的理想长度按比例应该是1：2：3。同时要注意页面设置，使最高职位的职业经历出现在第一个经历中。对每一段工作经历的叙述，不一定要按时间顺序罗列要点。做得做好的项目多写几行，并放在简历的开头，其他项目按照重要程度依次排列。这样招生办的人看简历的时候，就会先看到你最精彩的一面，有一个先入为主的好印象。正是因为大多数专业的简历都是这样编排的，以至于某些资深的简历筛选着不自觉地培养成了重点看前面，后面扫一眼的习惯。
高能提示：这样安排版面对面试也是有帮助的。在面试的过程中，面试官很可能随机地从简历中挑出一行，要求申请人详细解释。不管你相信与否，如果是随机选择，大多数人都会从上至下，且习惯性地把目光落在一页纸中间偏上的位置。
5、行为+结果原则
一行完美的简历也有它特定格式。最理想的一行简历是说清楚了：在什么情况下，做了什么事情，结果如何。这就是所谓的TAR格式：Target(目标)，Action(行为)，Result(结果)。比如“带领一个10人销售团队，通过登门拜访大客户，将公司的榨汁机在2012年的销售提高到100万台，较去年提高30%，被授予CEO最佳销售奖(该奖项每年10名)。”课时并非所有的成绩或所做工作都可以被写成这样的格式，如果受客观事实制约，使得该句型中的某些元素缺失，那起码也要写出行为和结果。起码要用一些结果导向的动作词汇。行为并非指所有行为。比如一个工程师可能是一个程序设计者，同时编写代码和负责测试，可能还在编写过程中做了一系列的客户调查，但表现在简历上的时候，并不比写出所有的行为，而要根据情况适当取舍。写行为，最终为了体现一个人的能力，所以每写一个行为都要看看它究竟体现了什么能力，是否相似的能力已经在其他地方被体现过了。写那些招生委员会想看到的行为，这样才能在有限的空间里写出一份内容充实的简历。强调结果不外乎是为了说明某一个项目做的很好，进而体现申请人的优秀。
如果说一行简历中的行为不能被清楚地描述，结果有含糊，不具备可比性，那么这行简历无论涉及多么重大的项目，读者也理解不了，从而很难给申请加分。
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