肺炎疫情下,大家都不能出门,各行各业都深受影响。
“不过许多工作可以线上完成,在家做不会有什么问题。”我想很多人一定跟我抱有类似的想法。
但真的在家办公了,却发现完全不是那么回事,很多人觉得开始的想法太天真,只是一厢情愿而已。
“在家办公不到3天,我就开始怀念上班打卡的日子”、“人是群居动物,在家独自办公实在受不了”等等。
还有像我们做自媒体的,一开始想着完全可以利用这个时间,静下心来好好写文章,但当我问好几个自媒体老师为什么最近产出少的时候,他们却纷纷回复我三个字:没心情。
人一旦没心情,提倡什么“远程办公、番茄工作法、仪式感、时间管理”等,都没有什么用处。道理和方法大家都知道,但就是做不来。
为什么在家办公的设想很好,可就是效果不好?
为什么在家工作没心情?难道是那些教给我们在家办公指南的方法出了问题?
其实方法没有对错,关键看执行,还要看合不合适一个人。有的人就是“坐不住”的性格,你让他静下心工作一会儿很难,毕竟数年养成的习惯很难一朝一夕改变。
有的人需要一种群体氛围,让他在办公室的工作效率会很高,但让他一个人干活就会觉得特别累,他需要一定的压力环境,但在家里没有这种压力,反而让他感到浑身不自在。
由此可见,在家办公效率不高不一定是方法问题,更有可能是心理原因。心理问题不解决,在家办公要么是徒劳,要么是事倍功半。
一是大家心里装着事。
目前情形不用提,很多人早上一睁开眼,就开始刷新肺炎疫情的进展情况,一不留意一刷就是小半天,焦虑的心情没有得到缓解,反而让自己的心情变差,很少人能够做到“随遇而安”。
关注疫情是好事,说明大家普遍有一种急迫、焦虑的心情,希望疫情能尽快结束,但这毕竟不随我们个人意志转移。我们所能做到的就是不乱动,同时做好卫生安全防护。我们在关注疫情的同时,也要多关注一下其他方面的精神生活,不要让不安全感和恐惧心理占据了我们的内心。
二是干扰因素太多。干扰因素一多,很容易让我们分神和心不在焉。
一方面是在家办公诱惑更多。比方说身旁就是沙发,时不时想坐下来躺一会、喝口茶;听到客厅在播放影视剧,心里痒痒的,也想看上一眼;或者闻到水果、饭菜的香味,禁不住流口水,就想着去吃几口……另一方面是干扰因素更多。
一会儿老人问你的衣服换不换,一会儿孩子跑过来问你一个数学题……很容易打断你的思路。
总之,我们很容易把这种“没心情”归结于外部原因。
外部原因当然有很多,但我们还是能够做一些调整和改变,帮助我们更专注一些,更能提高工作效率。
解决在家办公“没心情”,4条锦囊来帮忙
在家办公,最重要的是把心收回来,怎么才能把心收回来?这里我结合个人在家办公的经历,总结出6条经验,如果能做到其中2条以上,相信会有很大帮助:
1)利用“角色暗示法”,把大脑调整到“干活”状态。
在家生活我们是“生活人”,上班干活就是“职业人”,职业人的一大特征就是职业角色,当我们自我暗示职业角色的时候,就能提醒自己真正进入上班状态了,也能够把大脑从“休闲”状态调整到“干活”状态。当我们在工作中分神的时候,也可以利用角色暗示法帮助我们及时拉回来,回到工作状态。
现在我们在家办公,在角色上需要做到自由切换,一旦开始工作,要提前把自己从“生活人”的角色调整到“职业人”的角色,想想自己的职业是什么、岗位是什么,自己的使命又是什么?
2)尽量用意识去支配身体和行为。
看到零食,就伸手去拿,看到身边有烟,就不由自主的去取,很容易干扰大脑的工作。
这种行为,其实跟孩子上课玩铅笔、玩橡皮、做小动作一样,都是一种下意识,属于典型的身体支配大脑的行为。
而工作的投入不能依靠下意识,而是有意识的去支配身体和行为,这样才能有更深入的思考和专注能力。当然,如果这种下意识已经形成习惯,反而能够帮助电脑思如泉涌,也不一定非要去改变,只要没有干扰就好。
3)布置良好的环境,减少在家办公心理门槛。
在家办公最好有独立的办公空间,这样关上门就能进入工作状态,即便没有独立的办公空间,也要想办法收拾一个办公位,在环境和硬件上尽量营造出办公氛围。现在很多地方天气冷,同时应该做好保暖措施,不至于在工作的时候冻手冻脚,防止冻感冒。
比起营造方便、快速进入工作状态的办公环境,更应该减少在家办公的心理门槛,不要一想到在家办公,就觉得需要“严格自律”和“穿正装”,这样的形式和仪式感对某些人很管用,但不一定适合你。因为一旦想到这样做,很有可能会给自己一种暗示:“在家办公的门槛太高,我没有什么自律,工作做不下去?”反而会起到反作用。
4)干杂务的时候同步想一个问题。
比起工作状态中的“投入”和“专注”,我更觉得有必要把工作时时“放在心上”,否则光靠工作时候的投入是远远不够的。
有的人看上去在工作,但未必“在线”。真实的情况是,有时候工作时会去想一些生活上的问题,有时候在家也会想一些与工作有关的问题,你很难区分这种状态究竟是在生活还是在工作?可见把生活和工作截然分开是一种理想状态,多数人是做不到的。
那么,如何帮助我们尽快进入工作状态?我们可以在处理家务、杂务等不需要动脑筋的一些事情时,可以去做思考性的工作。
我就常常在拖地的时候想一个问题,比方说'如何科学的阅读一本小说’,我可以在大脑里构思一个框架,提出一些新问题,打一打腹稿,想到这些后立刻在手机上记录下来,等事情处理完了就可以按照这个思路去写一篇文章或者一个问答。
记住,在干杂务的时候只想一个问题,不要想太多的问题,一是容易分散注意力,二是容易给大脑造成负载。这时候只对一个问题的思考往往会给你带来意想不到的收获。能够时时把工作放在心上,才是真正的“敬业”,日积月累,又何愁提不高你的业务水平和能力呢?
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