办公室需要什么礼仪

时间:2023-10-04 04:10:25 职场 我要投稿

  办公室需要什么礼仪,办公室是我们每天工作、与同事交流的场所,我们每天至少有三分之一的时候都呆在办公室里,办公室礼仪好,会让我们处理事情得心应手,下面分享一下办公室需要什么礼仪。

  办公室需要什么礼仪1

  环境整洁卫生

  1、办公室的布局要整齐协调,办公桌相对统一,其位置要符合房间布局,公用设备要相对集中。

  2、办公桌面要简明整齐,物品摆放有序,文件资料定期清理,及时归整或上交,不摆放与工作无关的物品和个人用品。

  3、室内干净清洁,及时清洁地面、桌面、墙面和办公设备,不吃味道刺激强的食物,不在有多人的办公室里抽烟,及时倾倒垃圾,保持空气新鲜。

  举止文明礼貌

  1、是要做到声音不影响他人,说话、打电话要礼貌,使用办公设备要轻拿轻放,不开网络音响,以免影响他人。

  2、是做到行为上不影响他人,行为上要端庄,不在办公室里整理衣着、吃零食。

  3、是不长时间占用电话、电脑、复印机等公用设备。

  4、是礼貌待客,对前来办公室的`客人或朋友,要起身笑脸相迎,认真应答,同事接待客人,不插话、不探事,要安心工作。

  工作有序高效

  1、是遵守时间,按时上下班,有事请假,不无故迟到、早退。

  2、是要坚守岗位,不得无故离岗,串室聊天、办私事,不接待私人朋友,不在工作时干私活,不玩游戏机或网上聊天。

  3、是要严守工作纪律,对从事机要、秘书、纪律检查、财务、档案等工作的同志,更要严格按照规章制度办事,强化保密意识,遵守保密制度。

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  爱护公共财产

  1、要有爱护公共财产的高尚品德和思想境界,时刻维护集体的利益、机关的利益、国家的利益。

  2、要严格遵守公共财物管理和使用制度,不擅自转送、转借有规定和要求的公共物品,且及时归还借用的公共物品,调离时,及时移交办公用品和设备。

  3、长时间离开办公室时,要关灯、关闸、关窗,防止电路短路或失窃被盗;四是要节约用电、用水,养成及时关灯和关闭水龙头的好习惯,做到合理设置空调温度,无人不开空调,开空调不开窗。

  办公室节能小细节

  1、办公室里厉行节约,不仅能节省办公成本,而且也符合当下社会提倡绿色环保、节能减排的可持续发展理念。

  2、控制空调温度在合适范围,无论冬夏,开空调时不开窗。办公室无人时应关闭空调,下班前半小时提前关闭空调主机。

  3、办公室白天尽可能利用太阳光,必要时才开灯照明。楼梯间、洗手间、无人办公室,做到人走灯灭。

  4、将工作电脑设置为几分钟自动切断显示器电源,或者几分钟不使用自动待机,这样离开一段时间也不会有太多用电。下班时将电脑关机断电。

  5、长时间不用或下班后应及时关闭复印机、打印机等用电设备,将电脑设置为不使用自动进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。

  6、影印时尽可能双面使用,并适量印刷。公文用纸、名片、文宣品及其它用纸尽量采用双面印刷。用过的牛皮纸袋尽量反复使用。使用过的计算机报表纸、传真纸裁成便条纸使用。

  7、多用手帕擦汗、擦手,可减少卫生纸、面纸的浪费及尽量使用抹布。

  8、尽量使用电子文件,减少纸的用量。

  办公室需要什么礼仪2

  1、在办公室着装不可太随便

  穿着超短裙和露脐吊带衫的女秘书,无法让人相信她有良好的作风和工作能力;穿着无袖上衣的女教师,无法成为为人师表的模范;穿着休闲装参加谈判的老总,难以让对方相信他的实力和诚意;穿着皱巴巴衬衫的男性员工,很容易被认为是“小混混”。办公室里着装随便,会给他人以低劣的视觉印象。在办公室乱穿衣的人,无法传达出对别人的敬意。

  2、穿制服要注意职业形象

  身穿制服的人,如医生、警察、服务员等,都给人一种专业、干练的印象。但如果身穿制服却不注意职业形象,就令人不敢苟同了。

  身穿制服走路东摇西晃、满嘴脏话,这样出入社交场合,这些表现都会玷污职业形象,使人倍添厌恶之感,容易被人疑心为“扯虎皮拉大旗”、不务正业,还让人分不清穿制服的人究竟是在工作还是玩忽职守。

  3、胸针与胸牌不可同时佩戴

  同时佩戴胸针与胸牌不合礼仪规范。

  执勤人员佩戴胸牌,同时佩戴一枚时尚胸针;检查人员佩戴胸针,同时佩戴单位的胸牌,不要以为这样的装扮很惹眼,很有风度,很让人羡慕。

  同时佩戴胸针和胸牌会显得杂乱无章,也会显得虚张声势、不够稳重内敛。

  4、女性不宜穿鞋跟太高太细的鞋

  高跟鞋能衬托出女性婀娜的体态,使女性迈出娉婷碎步,展现女性魅力。但并非鞋跟越细越高就越美。

  女性穿鞋跟太高太细的鞋,走路会重心不稳、东摇西晃,且显得身体比例不太协调。设想一个女新闻记者穿着又细又高的高跟鞋到处采访,人们很难相信她的职业,也难以进入合作状态。一个女领导穿着夸张的'高跟鞋一步三晃地走上会场的讲台,估计大家都忙着看她狼狈的步态,而不会关注她的职位和威严了。

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  5、男性落座后注意不要露出腿毛

  礼仪的标准之一就是在别人面前呈现出一个得体大方的形象。男性落座后露出腿毛,说明他穿衣不太合体,对自己的仪表不太讲究-男性露出腿毛,给人一种野蛮粗鲁的印象。推想到他在做事习惯上,也一定是不注重细节的。

  6、注重自我形象不可过度

  头发光滑的苍蝇站上去都打滑,衣饰一尘不染;走到哪里都不忘照镜子,自己携带的镜子、路边的橱窗、公司的落地窗,都可以成为他检视仪容的镜子;别人不小心碰到她,她马上会皱眉,随即看自己的衣服是否被弄皱了、弄脏了。仪表大方自然是受人欢迎的,但把仪表美看得高于一切就令人讨厌了。

  过分注重自我形象的人,有无心工作、看不起他人之嫌,更有“花瓶”之嫌。

  7、递送尖状物时尖端应朝向自己

  当别人递给你锥子的时候,把锥尖朝向你,尽管是你要求对方递送,对方也热情而态度礼貌,但这种方式多少会让你心里害怕与烦躁的感觉交织在一起。递送剪刀、水果刀等工具,尖端朝向别人会给对方以威胁感,如果不小心伤到对方,更是尴尬非常。

  8、不可在办公室里放与工作无关的物品

  办公桌上放着一件未完工的毛衣,窗台上放着一排化妆品,墙上挂着两幅明星海报,抽屉里还放着薯片、、、、、、这样的办公室似乎已经成了私人领地,是不对的。

  在办公室里放与工作无关的物品,一来会分散精力,影响工作效率;二来会影响个人形象,让别人怀疑你的工作能力和积极性。接待客户或领导时,对方会认为你自私、懒惰。再者,每个员工都是他所在公司的形象代表,每个办公室都从侧面反映着整个单位的风格和实力。

  9、及时清理杂乱的办公桌

  不清理办公桌的人,不懂得尊重自己和别人。

  办公桌长期不清理,就会妨碍自己及时找到需要的文件,降低工作效率。如果外单位来参观学习,看到你杂乱的办公桌,一定会觉得你所在的单位徒有虚名。领导前来视察时,不提前清理办公桌,领导就会认为你不把领导放在眼里。

  10、不可在办公室接待亲朋

  不准在办公室接待亲朋,应该是大多数单位的明文规定。从礼仪角度而言,在办公室接待亲朋,如果你是领导,就难以为下属树立一个以身作则的形象;如果你和其他同事共用一个办公室,容易影响别人工作;如果接待亲朋期间正好有公务上的客户来访,对方会认为你以及你所在的单位制度不严、信誉不佳。

  办公室需要什么礼仪3

  一、仪表着装要得体

  办公室工作人员上班期间应保持面部精神整洁,男性不留胡须,女性不画浓妆,不留夸张的发型和做另类的手指甲,不吃刺激味强的食物,如大蒜、榴莲,着装要与工作性质相协调,如相对严肃的工作要显得端庄大方,国企的工作要显得干净利落,而外企的工作则要显得紧张高效。

  二、工作环境要整洁

  保持办公室干净、整洁,桌面文件、物品摆放整齐,不在办公区吸烟、大声喧哗,不在上班时间到处串门聊天,干与工作无关的事情,不在办公区域的墙上和公共设施上乱涂乱画,保持卫生间清洁,节约用水,离开办公室应关电源、门窗。另办公室可适当的摆放些绿色植物、盆景等来净化空气、美化环境。

  三、举止动作要优雅

  在办公室里举手投足都应保持优雅的姿态,坐有坐姿,站有站态,办公区域同事相遇微笑点头示意,接待来客大方热情,不卑不亢,乘坐电梯时要顾及他人,不要堵在电梯门口,影响他人进出,进出他人房间要先敲门,走路尽量不发出噪音,特别是女性朋友不要穿带铁片的高跟鞋。

  四、说话语气应平和

  语言是办公室同事之间最基本的交流方式 ,同一件事用不同的.话语表达出来效果可能会出现很明显的差距,与人说话时首先要注意语气语调,不管是对下属安排布置事情,还是向上级汇报工作,都不亢不卑,让人感觉亲切、友善,不要在上班时间说私事,不要在同事之间传播小道消息,更不应将涉秘的工作告诉他人。

  五、同事之间要真诚

  办公室同事之间要真诚,因为很多工作都需要同事之间相互配合才能完成,看到同事有困难时要主动的询问其是否需要帮助,对力所能及的事应尽力帮忙,不搞恶意竞争,平时工作生活上也要宽以待人,凡事要大度些,看远一些,同事之间有隔阂要积极主动的化解,不搬弄事非,不打探他人的私事,不在背后说他人的坏话。

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  六、打接电话要文明

  打、接电话要文明用语,一般电话铃响三声之内必须接听,如果接听电话晚了应该先向客人道歉,电话交谈时声音不要过大,声调不要太高,同时要注意倾听,重要的事情还要重复确认并用笔记录下来,挂电话时一般应让客人先挂电话,更不能一边吃东西一边讲电话。

  七、开关门动作要轻柔

  不管是进办公室或是进会议室,开关门时都应轻手轻脚,以不影响他人工作为宜,进别人房间敲门时也要注意礼节,不能乒乒乓乓的用拳头猛击,如与他人同行,进出门时应请他人先行,走楼梯时应请他人走内侧。

  八、用餐时要注意修养

  不管是吃工作餐还是同事之间聚会用餐都要注意个人修养,嘴里含有食物时不要说话,不要弄得满嘴油渍,不要发出很响的咀嚼声,也不要在用餐时候讲雷人的笑话,以免大家喷饭,如遇用餐时食物掉地上应马上捡起扔掉,另在单位吃工作餐时最好自带饭盒。

  九、踏实工作不贪利

  在办公室里一定要少说话多做事,不该问的问题不问,不该提的敏感话题不提,不拿办公室的一纸一笔,不贪单位小便宜,不用办公室电话讲私事,灵活的协调上下级关系,尊重同事,尊重领导,不骄不躁,踏实工作,老实做事,不与领导争名利。

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