上一任领导没来得及安排秘书1
在工作中，领导与秘书建立起最紧密的工作关系，同时由于秘书与领导的关系在时间和空间上均具有特殊性，有时两者之间还会建立起战友般的私人感情。但是如果领导调任，秘书并不能随之调动，所以秘书只有做好心理调适，尽快适应新领导。
一、办公环境整洁一新
工作心情与办公环境息息相关，新领导初到新的工作环境，整洁一新的办公用品、干净明亮的办公室无疑会给他带来良好的心情。心情好了，他对身边工作人员的态度自然就好。秘书必须注意，原领导的所有用品应该归类收集好交原领导带走；重新布置办公室，准备办公用品，包括笔筒、钢笔（墨水）、签字笔（红色、黑色）、削好的铅笔、橡皮、便签纸、订书器（订书钉、起钉器）、荧光笔、打印纸、曲别针、长尾夹、笔记本等等。最好能事先了解新领导的办公习惯（比如桌椅的摆放方向），并以此为标准来布置办公环境。
二、常用材料准备齐全
根据公司的运作方式准备好以下常用资料：集团公司、上级单位的情况介绍；本公司相关业务的专业会议材料汇编（近三年）；本公司重要文件材料汇编（近三年），包括给上级单位的汇报材料等；公司概况的最新版本；公司现行规章制度，包括公司级制度、分管部门制度、会议制度等。以上资料应分类打印、整理，分装于文件盒内，放置于领导办公室供其随时查阅。日常常用的小文件，如公司电话表、例行会议统计表、办公软件使用指南等，可放置于领导办公桌的醒目位置。其中公司电话表应包括公司领导、各部门负责人的岗位名称、内外线电话号码，以及公司的电话和传真、地址和邮编。公司例行会议统计表是按照行政、党群、专业进行分类汇总后所形成的表格，具体包括会议的组织部门、开会周期、地点、主持人、参加人、会议资料、发言顺序、是否形成纪要。办公软件使用指南包括领导可能用到的.所有办公信息系统和上级单位网站的网址、用户名、密码、维护部门。秘书还要对所有网站创建快捷链接，重新设置内外网的登录密码。如有必要，应尽快为新领导调整好信息系统的权限和所在机构。
三、重新熟悉公司业务
秘书要重新熟悉本公司各部门的职责和主要业务，当新领导了解情况时才能对答如流。要牢记，给新领导的第一印象极为重要，不懂装懂、自以为是、信口开河是秘书工作的大忌。切记不要搬弄是非，务必有一说一，因为秘书的品质才是领导最看重的。
四、取得领导的信任
总体来说，秘书要表现得沉稳，低调，有亲和力，与人相处保持安全距离，给新领导留下踏实稳重、嘴严心细的好印象。在工作中要开动脑筋，为新领导开展工作提供更简洁的思路和办法。总之，首先要让领导看到你，然后要让他信任你，最后要让他依赖你。
上一任领导没来得及安排秘书2
秘书并不是一个吃青春饭的职业，而是一份使人受益终生的事业。
有许多著名企业的高级管理人员，就是从秘书做起，一步步发展和完善自我，最后取得事业的辉煌。比如，美国惠普公司前首席执行官卡莉·菲奥莉娜就是从秘书工作开始其职业生涯的；还有国内著名的女强人吴士宏，她在IBM工作的最早的日子里，也只是一名文秘。
现实工作需要秘书既成为领导的好帮手，又要为领导出谋划策；既要懂得维系人际关系，又要善于解决各种复杂的人际矛盾；既是办事的顶尖高手，能将各种棘手的事情处理得圆满，又能在不越权的情况下把握好办事的分寸；既能掌握精湛的办公技能，又具有扎实的文字功底，拥有生花妙笔……
为什么面对一样的工作机遇，一样的发展平台，有的秘书在很短的时间内平步青云，成为老板眼前的红人，进入团队的领导层；而有的秘书虽然付出很多，却依然得不到领导的青睐，甚至还沦为公司裁员的对象？
显然，如何做一个好秘书，这里面的学问可谓博大精深，除了拥有足够的“硬件设施”以外，还应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、决策能力以及随机应变能力……这些，都需要多年的学习和磨炼，需要你用心去想、去琢磨、去体会。
更重要的是，秘书在做好自己本职工作的基础上，还要有从一名普通秘书成长为卓越领导的“野心”。在平时的秘书工作中，要端正态度，找准位置，修炼内功，获得领导赏识，把握升职机会。
与其他职位相比，秘书有许多天然优势：跟领导接触频繁，能在领导面前充分展露自己的才干，能让领导更直接全面地了解自己，等等。因此，秘书有更多的机会接受培训，被提拔的几率也更大。
对秘书来说，要珍惜向领导们学习的.机会，学习他们的经商之道、处事之法，同时利用好表现自己才华的天时地利，逐渐从普通秘书升任为高级秘书、总裁秘书、业务经理，最后进入领导层，成为一名卓越的领导。
华为集团总裁任正非曾说过：“秘书的价值是由自己的呼喊而产生的。如果你们不对自己做出正确定位的话，也不会有任何救世主来为你们做这些，这就是说命运掌握在自己手里，命运的改变靠自己……一定要注意，提升你们的不是经理，也不是员工，而是你们自己，只有你们自己才能创造自己的历史，创造自己的前途和机遇。这些问题，要在工作中慢慢去体会，克服自身缺点，表现自己的优点，发挥强项，使得自己适合时代潮流。”
因此，“先做秘书后做领导”不但是企业秘书的升职路线图，也是普通企业员工、机关公务员、公司白领的职场圣经。每一位追求伟大人生的有志之士都应该读读这本书，每一位在职场打拼的人士也都应该读读这本书。
上一任领导没来得及安排秘书3
我是一个年龄不算太大的老秘书。20年前，我25岁，因为写了一篇调查报告，被当时的县委书记看上了，进了县委办公室，给分管党群的书记当秘书。“辛苦遭逢起一经”，就这样开始了我的秘书生涯。那时，好多朋友都羡慕我。
第一回跟领导下乡。调研结束的时候，我礼貌地给他开车门。我开的是副驾驶的门。领导没有理会，自己开了后面的车门钻了进去。后来，有人点拨我，领导坐车是有规矩的。
第一回给领导写讲话稿。领导把我叫去，指着其中的一段，非常和蔼说：“这一段话不能写。”我说：“这是事实。”他说：“我这是对政协委员讲话。和他们讲话，态度要好。指出问题，也不能让人听着不舒服。”
我明白“一人向隅，举座不欢”的道理，领导者总是在周全地考虑全局。秘书关注着文字的真理性，领导评估着讲话的有效性。
县委书记和县长基本上全身心放在工作上的，不分八小时内外，工作连轴转。秘书与领导，形影不离，合拍共振。一样的更到更、夜到夜，风里来、雨里去。有一次，研究“八五计划”，地委来人主持开了一个星期的会，最后一天，县委书记出会场，一阵头晕，差点撞到墙上。就那样，他还一手按着小腹，一直带病工作。这就是身教。
后来，我先后当了两任县委一把手的秘书。随后，机缘巧合，我调到省里。在这个厅局，我先后担任过3位一把手的党组秘书。
我体会到当秘书的艰辛。酸甜苦辣，五味杂陈。中夜思之，如鱼饮水，冷暖自知。当秘书，除了文章好、品行好之外，要我说，还有三条很重要：
一是身体好。身体不好，经不起摔打，受不了折腾，再有才华，也只能像《三国》上的郭嘉那样自动出局。所以，我拜师学艺，打太极拳。
二是脾气要好。一为秘书，就意味着化小我为大我，从有我到无我，委曲求全，随曲就弯。撑开肚皮，装得下饭菜，装得下知识，装得下秘密，也装得下委屈。
三是运气好。给谁当秘书，没有自主权、选择权。能不能遇到好领导，靠运气！
文无第一，武无第二。因为文无成法，文无定法，所以文人相轻。
身为秘书，第一要务是用手中的笔，用文字功力征服周围人的眼球。文字的生命力来自于作者的活思想。思考力决定竞争力。敏锐而深刻的思考，是文字材料的“根”。这需要长期的思维训练。材料没骨子，文字不过关，在秘书堆子里站不住脚。
照我说，公文如八股，入门之后，组织文字并不难。特别是现在，文档电子化，办公自动化、传输网络化，剪剪贴贴，修修补补，在旋转的万花筒里，绽放出缤纷的`锦绣文章，外在炫目，内在干瘪。这样速朽的文字，“写”起来就更不难。
当秘书，写材料，难在被领导认同。要写到领导只要知道这个材料出自你之手，他就放心，就不再去挑挑拣拣，对你的材料全盘接受，文不加点，成了不刊之作。这种状态才是最好的。
很多情况下，别人的评价，影响着领导对你的认可。领导很忙，没有那个耐心赏析你的文字。这时，不相干的人在领导面前随口夸了你的才华，领导回过头来认真地看你的材料，印象就特别深。领导越信任，干涉越少，写作的自由度越大，越能挥洒自如。反之，就会畏首畏尾，裹足不前，越写越差，最终被彻底淘汰。秘书写材料有很多“不足与外人道也”的苦衷。
第一怕劈头三斧子。领导时间宝贵，有时候改稿子，没有通读，抓笔就挥，大删大改。负责任的秘书写材料，就像裁缝做衣服。如果领导什么都不看，拿把大剪刀，在你的成衣上剪一个大窟窿，那就很麻烦。面对着这个大口子，如同面对自己身上的伤口，你不敢更动，又不能不动。动，也只能围绕口子缝缝补补。常常搁笔叹息：“老先生为什么要在这儿开个口子，是不是要在这儿缝个口袋？这不破坏了整体布局吗？郁闷！”
第二怕领导不能会意。公务文字都讲究个深入浅出，文字浅显。但是，有时也回避不了生僻字和引用语，这时就让人踌躇：怕领导误读。领导不是训诂学者，念错字，读破句，与情可原，与理可通。写稿子的时候，秘书就要考虑，少用生僻字，少引古诗文、外国语。对生僻字，可不可以注音呢？似乎也不妥。那是对领导文化水平的低估。有时候，秘书只能有意无意地在领导面前唠叨这句话，但是，领导哪会在意你的苦心呢？
第三是对现行机关文风深恶痛绝。公文太长、太空，上下相套，左右相袭，津津于辞藻，沾沾于耦合。文字上习惯于标题齐整、段落规整、句式工整，形式上过分雕琢，逻辑上过分周延，而内容空洞，精神僵化，思想苍白。我强烈呼吁，要像唐宋八大家反对六朝骈俪文，彻底变革公文文风。文风不改，学风改不了，思想更新不了，官僚习气去不了。
秘书岗位很能锻炼人、培养人，充满了机会。秘书队伍是领导干部的摇篮。机关秘书不是终身职业，它只是一个过渡，一个晋升之阶。
近水楼台先得月，也需要有才能。“非学无以广才”，在纷繁的信息中，迅速汲取有用的知识，是秘书的基本功。秘书是杂家，是通才，涉猎不能不广，思维不能不敏锐，情况不能不知，文件不能不学，书本不能不读。工作，逼着我们苦学、多学、快学。而在一知半解，囫囵吞枣中，精神世界也不知不觉地丰富起来。
跟在领导身边，耳濡目染，潜移默化，秘书的受益是全方位的。领导们对复杂问题的处理艺术，对急难局面的控制能力，对无可奈何之事大而化之的水平，无处不是学问，却又是任何学校学不到的真知。行政能力，更需要综合素质，而不是专业知识；更需要工作经验，而不是理论水平。秘书每天接触的都是各式各样的行政实务，蕴含着资政佐治的真经。秘书学是一门实学和显学，因为它继承了领导学的衣钵。
马丁·路德说：“不择手段，完成最高道德。”一定级别的领导，都有一定的手段。那么多领导在运用权术和心术，影响着秘书。这些秘书当了领导，又去影响下一代秘书。这是社会的悲哀。
我常常想到康德的话，惟有头顶上浩瀚的星空与心中的道德律令，令我永久地敬畏。
当秘书要有操守。党政机关的秘书，是国家公务员，是一个体面的社会公职，不是领导的附属品，不存在人身依赖和人格依附。我在县委办的时候，有一次去食堂打饭，食堂的师傅对我说：“当秘书，风光。但要记住，跟组织，不跟人。”
这是一位得道的师傅。我铭记他的话！
领导对秘书再好，在私人空间里，秘书也要主动地保持距离。工作务求默契，亲密不可无间。与闻过深，实为祸因。这一点，古往今来，殷鉴斑斑。
距离产生美感，也产生安全。当领导升迁的时候，也许身为他们的秘书，没有沾上很大的光。但是，当另一种情况出现时，却可以保持纯洁的品质、独立的人格和自由的人生，无私于组织，无愧于家人，无悔于付出。
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