合理分配时间的方法,每个人的一天都有同样的24小时的时间,却有着截然不同的利用方式。不懂得管理时间的人每一天都在浪费时间,以下分享合理分配时间的方法。
合理分配时间的方法1
第一、列清单。
列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来,可以具体到什么时间段做什么事情。
然后把最重要的事情放在最前面。
如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。
可能某件重要的事情还记得,但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成,又得堆到明天去,日复一日事情越积越多,时间也没能合理利用。
还会形成一个坏习惯,不利于个人成长。
第二、提高工作效率。
工作效率我们可以根据清单来安排,另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性,只有专注的时候才能更加用心做好一件事,也不会受到别人的影响。
托斯凯说,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”
专注是提高工作效率的核心。
相反如果专注力差的人则容易受到外界影响,比如同事们聊天,或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作,这样的话工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化时间。
张云可说,
“如果青春的时光在闲散中度过,那么回忆岁月将会是一场凄凉的悲剧。”
一整天当中真的有太多碎片化的时间了,这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费,极为可惜。
在网络时代的今天,我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信,看抖音,一看就忘了时间,无法控制自己的娱乐的欲望。
利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情,而不应该拿来消遣。
像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用,比如回复领导信息,阅读电子书等有意义的事。而不是因为在等待就尽情消遣。
第四、拒绝拖延症。
拖延症是特别不好的`一种坏习惯,喜欢拖延症的人一般时间观念比较差,而且自律性也差。
拖延症是一种短期的享受快乐,很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。
即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有养足精神才能应对一整天的工作。如果一个经常熬夜睡眠不足的人是不会有心思好好工作的对于时间也没有观念可言。
每个人都应该保持充实的睡眠时间至少7-8小时一天睡眠。
毛泽东说,
“睡眠和休息丧失了时间,却取得了明天工作的精力。”
可见休息的重要性。休息好才能提高工作效率和专注力同时也能更好地利用时间。
学会管理时间的人才会能管理自己。
合理分配时间的方法2
学会利用琐碎时间,很多时候,往往很多琐碎的时间是可以利用起来的,这样会帮助我们更加快、更加好地处理所有的事情,能让我们赢得更多的时间,可以用琐碎时间处理掉不重要的.事,避免浪费时间。
关于合理分配时间的方法正确的是
重要的事分配长时间,对于重要的事,通常都需要准备的非常充分,才能更好地完成,这就需要我们将更多的时间分配在重要的事情上。
紧急的事,优先分配时间,如果有紧急需要完成的事情,一定要优先分配时间,为了不让后续给我们带来麻烦,必须要抓紧时间处理完成。
尽量避免等候,因为等候往往会浪费大部分的时间,让我们的时间不够用,所以最好将时间分配好,尽量避免等候,如处理事情时避开高峰期。
合理分配时间的方法3
合理安排时间的方法一:明白自己的时间是如何花掉的。
选择任意一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己哪些方面花了太多的时间。每天结束后,把一天所有的事情记录下来,以每15分钟为一个单位,在一周结束后,分析一下,有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
合理安排时间的方法二:做我们真正感兴趣且与自己人生目标一致的事情。
如果是做我不感兴趣的事情,我可能会花掉40%的时间,但只能产生20%的'效果;如果是做我感兴趣的事情,我可能会花100%的时间而得到200%的效果。所以我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系,这就是兴趣的力量。
合理安排时间的方法三:学会利用时间碎片。
如果你做了时间统计的话,你会发现每天都有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路等,这些时间可以用来背单字、打电话、温习功课等。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起
但是我的电子邮件都可以及时回答?我告诉他们:当他们在飞机上汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。当然很重点一点是,无论自己忙还是不忙,你得把那些可以利用时间碎片做的事情事先准备好,一有碎片时间就拿出来做。
合理安排时间的方法四:重要的事情先做。
每天选出最重要的三件事,并且保证当天一定能够完成。在学习和工作中,每天都有干不完的事,我们唯一能够做的就是分清轻重缓急,要知道急事并不等于重要的事情。
我们多人应该都听过:上课时,一个教时间管理的老师带来2个玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了这样一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石头、砂倒进去,最后发现大石头就放不进去了。
而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石头和砂却可以顺利的放进去。老师是想听过这个实验告诉我们:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。所以我们每天除了办又急又重要的事情外,有些急但是不重要的事情,也要学会放掉,要能对人说 no! ”
合理安排时间的方法五:运用80%—20%原则。
人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,投入80%的时间却只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。
与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间,用在最困难的科目和最需要思考的学习上。
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